Помощник бухгалтера/офис менеджер

ООО ТПК «МПТУ» — стабильная компания с многолетним опытом работы на рынке промышленной продукции. Мы поставляем продукцию собственного производства и ведущих мировых производителей, помогая клиентам получать всё необходимое в одном месте.

Наши клиенты — крупнейшие промышленные предприятия России в сфере металлургии, машиностроения, нефтехимии и энергетики.

Мы приглашаем в команду помощника бухгалтера / офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах, обеспечивать бесперебойную работу офиса и взаимодействовать с сотрудниками компании.

• Заработная плата: от 50 000 до 65 000 рублей.

• Оформление: официальное, по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00, обеденный перерыв — с 12:00 до 12:30.

• Обучение: период адаптации под руководством опытного наставника

Бухгалтерское сопровождение и работа с документами:

• Приём и контроль первичной документации: счетов на оплату, накладных, актов, договоров и других документов.

• Работа с бумажными документами, электронной почтой и системами электронного документооборота (Контур, 1С).

• Проверка правильности оформления документов, наличия обязательных реквизитов и соответствия внутренним регламентам.

• Внесение документов в учётную программу 1С.

• Печать документов, организация сбора подписей и контроль их оформления.

• Подготовка и систематизация документов для хранения и передачи в архив.

• Участие в проведении инвентаризаций и оформлении их результатов.

Кадровое делопроизводство:

• Приём документов от сотрудников для оформления приёма на работу, увольнения и других кадровых процедур.

• Подготовка и оформление кадровых документов.

Офис-менеджмент и административная поддержка:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов и работа с электронным документооборотом.

• Организация отправки почтовых отправлений через Почту России и СДЭК.

• Организация командировок сотрудников и сбор авансовых отчётов.

• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства компании.

• Заказ товаров для поддержания "жизни" офиса.

• Участие в совершенствовании процессов учёта и документооборота с использованием современных программ и технических средств.

• Опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера.

• Знание основ бухгалтерского учёта.

• Владение программой 1С:Бухгалтерия и офисными программами.

• Навыки работы с оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при работе с документами.

• Организованность, исполнительность и умение работать с большим объёмом информации.

• Готовность выполнять разнообразные задачи, связанные с бухгалтерским учётом и административной поддержкой офиса.

Будет преимуществом опыт работы с системами электронного документооборота и кадровыми документами.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах, уверенно работаете с 1С и хотите стать частью стабильной компании - откликайтесь на вакансию и присылайте резюме. Мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о позиции и пригласим на собеседование.