Администратор офиса / офис-менеджер

Pro-Vision Communications — одно из ведущих агентств маркетинговых коммуникаций в России. Мы входим в ТОП-10 коммуникационных агентств страны по версии НР2К и ТОП-250 крупнейших PR-агентств мира по версии The Holmes Report.

Мы ищем администратора офиса / офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса, взаимодействие с подрядчиками и решение административных вопросов.
Нам нужен ответственный, организованный и доброжелательный специалист, который умеет работать самостоятельно, внимательно относится к деталям и поддерживает высокий уровень организации офисных процессов.

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
• Контроль порядка в офисе, состояния оборудования и наличия необходимых расходных материалов.
• Взаимодействие с арендаторами и администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации помещений.
• Координация работы подрядчиков: клининговой службы, флористов, такси, IT-службы, операторов связи и других поставщиков услуг.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация отправки и получения документов, взаимодействие с курьерскими службами.
• Выполнение организационных и административных поручений руководства.
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции: офис-менеджер, администратор офиса, секретарь или специалист по административному обеспечению.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки делового общения.
• Знание основ делопроизводства и уверенное владение офисной техникой.
• Внимательность и умение планировать рабочее время.
• Навыки деловой коммуникации и опыт взаимодействия с подрядчиками будут преимуществом.
• Для нас особенно важны надёжность, системный подход к работе, корректность в общении и умение поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Условия работы:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата 85 000 - 100 000рублей, обсуждается с успешным кандидатом.
• Пятидневная рабочая неделя: понедельник — пятница, с 10:00 до 19:00, график гибридный, среда удаленный день.
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к новогодним каникулам
• Работа в стабильной профессиональной команде известного коммуникационного агентства.