Ассистент Генерального директора

от 80 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Зольная, д 15
  • Новочеркасская
  • Ладожская
  • Проспект Большевиков

Привет! Мы — компания Металлобаза Волхонка надежный поставщик металлопроката, на рынке с 2018 года. Участвовали в таких проектах как: Лахта-центр, СКА-Арена, ЗСД, Газпром-Арена, ЖК «Аэросити», порт Усть-Луги, станции метро: Горный институт и Театральная и другие. Сейчас мы ищем Ассистента Генерального директора в нашу команду!

Если вы амбициозны, ответственны и стремитесь к новым высотам - мы ждем именно вас!

Почему именно мы?

  • Работа в быстро развивающейся стабильной компании;
  • Конкурентная зарплата + бонусы;
  • Обучение и развитие под руководством опытных наставников и тренера по продажам внутри компании;
  • Дружелюбная и поддерживающая атмосфера внутри команды;
  • Развитая корпоративная культура с внутренними конкурсами и мероприятиями для сотрудников.

Что входит в ваши обязанности?

  • Контроль выполнения задач руководителей, находящихся в прямом подчинении генерального директора (исполнительный директор, руководитель службы безопасности, директор склада и логистики, коммерческий директор);
  • Участие в планёрках и присутствие на еженедельных тренингах отдела продаж, проводимых штатным тренером в офисе;
  • Еженедельное посещение склада с целью проверки исполнения задач;
  • Конспектирование всех встреч и заполнение протоколов собраний по утверждённому шаблону;
  • Выполнение личных поручений генерального директора (организация деловых поездок, бронирование переговорных, покупка билетов, запись к врачу и т.д.);
  • Ведение личного календаря директора, ежедневное напоминание о предстоящих встречах, важных датах и событиях;
  • Подготовка, контроль получения и учет подарков для клиентов и партнеров;
  • Организация срочных поручений (например, оперативная доставка документов) в случае форс-мажоров.
  • Сбор справочной информации и подготовка кратких аналитических справок для директора по запросу (компании, люди, локации, конкуренты, партнёры, события).
  • Контроль и сопровождение исполнения поручений, данных другими сотрудниками по итогам встреч и планёрок;
  • Формирование базы идей директора (фиксация в CRM-системе);
  • Фильтрация входящих коммуникаций — писем, звонков, сообщений (в зависимости от договорённостей) с целью снижения нагрузки на директора;
  • Сбор и подача статистики по личной эффективности директора (время на встречи, поездки, простои, нагрузка);
  • Подготовка презентаций, резюме и иных материалов, включая участие в подготовке к переговорам, выступлениям, собраниям;
  • Работа с конфиденциальной информацией — соблюдение этики, неразглашение, надёжное хранение документов и файлов;
  • Ведение деловой переписки на личной почте директора;
  • Ежедневный вечерний отчёт по задачам и встречам.

Что нужно для успеха?

  • Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет;
  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности и высокой скорости;
  • Навык расставлять приоритеты и концентрироваться на главном;
  • Системное мышление и способность видеть путь от задачи до результата;
  • Высокий уровень самоорганизации и дисциплины;
  • Умение вести деловую переписку, оформлять документы, составлять отчёты;
  • Готовность быть на связи в вечернее время в случае срочных задач;
  • Уверенное владение: Microsoft Office; Google Workspace; Notion; Bitrix24;

Почему стоит присоединиться к нам?

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Гарантированный доход на период испытательного срока 70 000 + премии;
  • Гарантированный доход после прохождения испытательного срока 90 000 + премии;
  • Возможность развития и карьерного роста внутри компании;
  • Внутренне обучение для сотрудников компании;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Комфортное обустроенное рабочее место в офисе бизнес-центра класса А - «Морская столица»

Вилка по заработной плате ассистента Генерального директора после прохождение испытательного срока от 100 000 до 140 000 рублей в месяц

У нас вы найдете не только интересные задачи и возможности для профессионального роста, но и дружный коллектив, в котором ценятся инициативность и командная работа!

Присоединяйтесь к нашей команде, где каждый сотрудник - важная часть общей цели!



Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Директор
  2. Ассистент
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.