Ведущий менеджер по ВЭД и международной логистике (Китай, ЮВА)

Ключевая задача:

Комплексная организация и обеспечение всего контура ВЭД компании — от момента готовности товара на складе в Китае до финальной отгрузки клиентам в РФ, с обязательным 100% ведением и прозрачным отображением всех этапов в Битрикс24.

Обязанности:

• Ведение и автоматизация процессов в CRM (Битрикс24): Оцифровка каждого этапа поставки в профильной воронке «Логистика и Таможня». Своевременное обновление статусов, прикрепление документов (ДС, ДТ, инвойсы) и фиксация дедлайнов.
• Кросс-функциональное взаимодействие: Тесное ежедневное взаимодействие с руководителями отделов закупок и продаж. Обеспечение полной прозрачности и предсказуемости движения грузов для смежных подразделений.
• Управление сквозной логистикой: Организация и контроль процесса ВЭД с момента поступления готовой продукции на склад консолидации в Китае. Разработка и оптимизация мультимодальных маршрутов (море, ж/д, авто).
• Управление подрядчиками: Эффективное взаимодействие с логистическими операторами, транспортными компаниями, складскими комплексами и таможенными брокерами в Китае и РФ, жесткий контроль их KPI.
• Таможенное оформление и сертификация: Самостоятельный подбор и верификация кодов ТН ВЭД. Организация процессов сертификации и оформление деклараций соответствия (ДС). Взаимодействие с ФТС РФ для беспрепятственной очистки грузов.
• Маркировка «Честный ЗНАК»: Полное сопровождение и контроль процессов обязательной маркировки (контроль генерации и правильности нанесения кодов DataMatrix на складе в Китае, ввод товаров в оборот на территории РФ).
• Финансовый контроль и расчеты: Расчет себестоимости поставок, контроль и оптимизация логистических издержек. Управление платежами: своевременная оплата таможенных пошлин, сборов, услуг СВХ и подрядчиков. Формирование отчетности и выставление счетов клиентам за логистику.

Требования к кандидату:

• Цифровая грамотность (Критично!): Опыт уверенной работы в Битрикс24 (сделки, смарт-процессы, задачи, роботы). Умение и готовность вести процессы системно, без напоминаний со стороны руководства.
• Релевантный опыт: Опыт работы в сфере ВЭД и международной логистики от 6 лет (обязателен практический опыт работы с Китаем и странами ЮВА).
• Профессиональные знания: Экспертные знания таможенного законодательства РФ, правил Инкотермс-2020. Обязателен успешный практический опыт работы с системой «Честный ЗНАК» и самостоятельным подбором кодов ТН ВЭД.
• Финансовая грамотность: Навыки бюджетирования поставок, ведения взаиморасчетов с подрядчиками, понимание структуры таможенных платежей.
• Языковые навыки: Рабочий английский язык (для коммуникации со складами и агентами в Китае). Знание китайского языка будет вашим преимуществом.
• Личные качества: Высокий уровень самостоятельности, системное мышление, умение брать на себя ответственность за бюджет и конечный результат в условиях удаленной работы.

Условия работы:

• Гибкость: Полностью удаленный формат работы из любого города или гибридный график (на выбор кандидата). Город нахождения кандидата значения не имеет.
• График работы: 5/2, время работы обсуждается (готовность быть на связи с Китаем при необходимости).
• Стабильность: Официальное оформление, прозрачная и своевременная заработная плата (оклад + KPI за соблюдение сроков и бюджетов поставок).
• Профессиональная автономия: Возможность настроить под себя профильную воронку ВЭД в Битрикс24 и выстроить идеальную систему взаимодействия со смежными отделами.