Специалист по подбору персонала и внутренним коммуникациям

Обязанности:

HR-администрирование:

• Согласование изменений и ведение штатного расписания компании
• Контроль и актуализация организационно-штатной структуры
• Контроль внутренних коммуникаций. Разрешение конфликтных, спорных ситуаций, проведение разъяснительных бесед, согласование вопросов с руководством. Координация по выполнению внутренних регламентов и распорядку.
• Координация смежных подразделений в части поддержания рабочего пространства: постановка задач, контроль выполнения: офис-менеджер, ИТ, АХО
• Консультирование работников и руководителей подразделений в области кадров.
• Согласование кадровых изменений работников: должности / ФОТ
• Инициирование и сбор подтверждающих документов мат.помощи сотрудникам
• Написание инструкций и регламентов по потребности.
• Наставничество начинающим сотрудникам (офис-менеджер, охрана труда )
• Координация функций смежных сотрудников вверенных под ответственность:

Полный цикл подбора специалистов:

• Полный цикл подбора от прогнозирования потребностей до выхода кандидатов
• Организация и проведение собеседований
• Фиксирование и согласование условий приема, подготовка офферов и предложений, координация кандидата по подготовке к выходу.
• Мониторинг рынка: выявление действующих сотрудников, ищущих работу, и анализ целевых резюме. Анализ рынка на предмет прироста, кадрового дефицита и т.д.
• По просьбам сотрудников подготовка срезов, выборок по рынку/ должности/ компаниям
• Организация выхода на работу: Подготовка рабочих мест. Постановка задач, координация и контроль исполнителей (руководители, ИТ, секретарь, строители, АХО и т.д.,).
• Введение в должность: знакомство со структурой компании, корпоративной культурой и ключевыми зонами ответственности.
• Контроль прохождения испытательного срока: регулярные беседы с новичком и его руководителем, корректировка вектора развития, согласование условий по его итогам (оклад, должность). Контроль соблюдения договоренностей.

Социальная работа:

• Контроль дат дней рождений сотрудников. Оповещение коллектива, сбор денег, поиск и покупка подарков, организация поздравлений;
• Помощь в формировании производственного журнала. Фото сотрудников / подразделений;
• Участие в организации корп. мероприятий разного плана, поиск контрагентов, заказ товаров, и пр. орг. мелочи и вопросы.
  Кадровое
• Участие в организации мероприятий, направленных на взаимодействие с городом и администрацией

  Требования:

• Высшее образование профильное "кадровое делопроизводство", "юридическое".
• Опыт работы в должности согласно нашего функционала не менее трех лет.
• Профессиональные и деловые качества должны полностью совпадать с той работой которую предстоит делать, без "лишней воды" и "дешевых трудозатрат".
• Знание, порядок и условия приема на работу, увольнение иностранных граждан /ЕАЭС, Таджикистан, Узбекистан/, а также иным правовым статусом находящиеся на территории РФ

• Стабильная заработная плата, полностью белая на карту банка.