Менеджер по документообороту

О нас: «Магнит» — крупнейшая розничная сеть в России, насчитывающая более 8 000 магазинов и 250 тысяч сотрудников. Мы предлагаем стабильность, профессиональный рост и заботу о сотрудниках. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании!

В чем суть вашей работы:

Вы будете ключевым звеном между компанией и новыми курьерами на этапе их оформления. Ваша цель — организовать безупречный и быстрый ввод в должность, взяв на себя весь документооборот и первичное обучение.

Основные задачи:

• Полный цикл оформления: от приема документов и информации от курьеров до активации их аккаунта в рабочей системе (ELMA);
• Документооборот: подготовка договоров, ведение реестров, формирование личных дел;
• Администрирование: внесение данных в CRM (1С, ELMA), согласование первых рабочих слотов (графика) для курьеров;
• Обучение и адаптация: проведение инструктажа по работе в мобильном приложении, ответы на вопросы, выдача экипировки;

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в смежных областях: делопроизводство, кадровое делопроизводство (первичный прием), HR-администрирование, логистика, наставничество;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — обязательно), Google Docs/Sheets, опыт работы с CRM-системами (1С, ELMA — будет большим плюсом);
• Высокую самоорганизацию, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности с большими объемами данных;
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и умение разрешать типовые вопросы;
• Грамотную устную и письменную речь, хорошую скорость печати.

Что мы предлагаем:

• Стабильный оклад + ежемесячный бонус (KPI обсуждаются на собеседовании);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Четко структурированные процессы и понятные задачи;
• Команду единомышленников и прямого руководителя, с которым будете выстраивать работу;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Присоединяйтесь к «Магнит» и станьте частью команды, которая движет розничную торговлю в России вперёд!