Специалист по документообороту

Медиагруппа «РИМ» — второй оператор наружной рекламы в России: 211 городов, 48 регионов, 74,5 млн ежедневного охвата. Наши щиты и медиафасады вы видите по дороге на работу. За ними — сотни партнёров и контрагентов по всей стране, и весь документальный поток по ним идёт через нашу службу по работе с партнёрами.

Расширяем команду и ищем специалиста по документообороту — человека, который держит порядок в договорах, сроках и данных.

Что мы предлагаем:
— Обучение за счёт компании: покажем процессы, системы и наши шаблоны;
— Понятная зона ответственности — ты ведёшь свой участок и видишь результат;
— Комфортабельный офис в центре города;
— Рост внутри компании — 80% наших руководителей начинали линейными сотрудниками;
— График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ.

Чем ты будешь заниматься:

— Готовить проекты договоров, допсоглашений и приложений по утверждённым шаблонам;
— Контролировать комплектность документов по сделкам и сроки их подписания;
— Сопровождать согласование и обмен документами с контрагентами;
— Проводить сверки с партнёрами по итогам месяца;
— Вести реестры и отчётность по документообороту.

Что тебе понадобится для успеха:

— Уверенный пользователь ПК: офисные программы, Excel или Google Таблицы, работа с документами;
— Опыт работы с ЭДО, опыт в 1С будет плюсом;
— Внимательность к деталям — заметить расхождение до того, как документ ушёл;
— Готовность работать с большим объёмом документов и сжатыми сроками.

Как проходит отбор:
— Созвон с HR-менеджером;
— Небольшой тест на знание Excel;
— Встреча с руководителем;
— Оффер.

Будем рады видеть тебя у нас в команде!