Менеджер по учёту и расчётам с контрагентами отдела крюинга

Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов.

Наш партнёр — международная судоходная компания. В связи с расширением флота и увеличением объёма крюинговых операций мы в поиске Менеджера по учёту и расчётам с контрагентами отдела крюинга, который возьмёт на себя контроль всех финансовых взаимоотношений с подрядчиками и контрагентами крюинга.

Место работы: Санкт-Петербург, Турция, Грузия (релокация).
Формат работы: офисный, 5/2.
Подчинение по орг. структуре: руководителю отдела крюинга.
Язык коммуникации: русский / английский (B1+).

Ключевые задачи:

• Учёт и контроль расчётов с контрагентами крюинга: ведение реестров счетов, актов, инвойсов от тревел-агентств, крюинговых компаний, визовых центров, медцентров и других подрядчиков.

• Расчёты со сторонними крюинговыми агентствами: проверка счетов за найм моряков, контроль соответствия условиям договоров, согласование оплат.

• Ведение первичной документации: обработка счетов, актов, инвойсов, подготовка платёжных поручений, контроль прохождения платежей.

• Сверки с контрагентами: регулярные акты сверок с тревел-агентствами, крюинговыми компаниями, банками.

• Отчётность: подготовка регулярной отчётности по расчётам с контрагентами для руководства.

• Взаимодействие с бухгалтерией и казначейством: передача первичной документации, контроль прохождения платежей.

• Оптимизация процессов: поиск возможностей снижения затрат на билеты и агентские услуги, автоматизация учёта расчётов.

Ожидания от кандидатов:​​​​​​​

• Опыт работы в учёте расчётов с контрагентами, бухгалтерии или казначействе от 2 лет.

• Опыт работы с первичной документацией, счетами, актами, платёжными поручениями.

• Уверенное владение Microsoft Office (Excel — сводные таблицы, ВПР).

• Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, ERP или аналогичные).

• Английский язык — от B1 (переписка, работа с иностранными контрагентами).

• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом документов.

• Готовность к релокации в Турцию или Грузию.

Предлагаемые условия:

• Оформление по ТК РФ или сервисный контракт при релокации.

• Релокация в Турцию или Грузию с поддержкой переезда.

• Больничные и отпуска оплачиваются полностью — стоимость дня не отличается от обычного рабочего дня.

• Корпоративные занятия английским и турецким языками.

• Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Финансовая поддержка: корпоративные займы, помощь в решении жилищных и личных вопросов.

• Психологическая поддержка: оплачиваемые консультации со специалистом.

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в международной компании.