Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Мы создаём и организуем всероссийские и международные конкурсы-фестивали, творческие проекты и культурные события более 12 лет.

Наши мероприятия объединяют участников, педагогов, руководителей творческих коллективов и представителей творческих профессий из разных регионов России и других стран.

Мы организуем:

• всероссийские конкурсы-фестивали;
• международные конкурсы-фестивали;
• творческие и культурные проекты;
• фестивальные туры.

Среди проектов компании:

«АССАМБЛЕЯ ТАЛАНТОВ» — Всероссийский хореографический конкурс-фестиваль искусств.

«ПЕРВАЯ ВЕЛИЧИНА» — Всероссийский вокально-инструментальный конкурс-фестиваль.

«ЗВЁЗДЫ РОССИИ» — Всероссийский хореографический конкурс-фестиваль искусств.

DUBAI EAST VISION — международные конкурсы-фестивали искусств.

В связи с масштабированием и развитием компании приглашаем Event-менеджера, который будет самостоятельно вести проекты от идеи до реализации.

Что необходимо делать:

• Разрабатывать концепцию и план проекта.
• Вести мероприятие от подготовки до завершения.
• Подбирать и координировать площадки, подрядчиков и поставщиков.
• Проводить переговоры, согласовывать условия и вести договоры.
• Организовывать логистику, питание, оборудование, полиграфию.
• Составлять сценарии, тайминги и контролировать их исполнение.
• Координировать команду в период подготовки и на площадке.
• Работать с партнёрами, спонсорами и жюри.
• Контролировать бюджет и проектную документацию.
• Вести коммуникацию с международными подрядчиками на английском языке.
• Участвовать в командировках по России и за рубеж (СНГ, Китай, ОАЭ.

Нам важно:

• Опыт в Event / организации мероприятий от 2-х лет.
• Опыт организации конкурсов, фестивалей или крупных мероприятий (для детей - будет вашим преимуществом).
• Опыт ведения проекта полного цикла.
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками.
• Опыт координации команды.
• Разговорный английский для рабочей коммуникации с зарубежными подрядчиками и партнёрами.
• Уверенное владение корпоративными программами (Office, CRM).
• Готовность к командировкам.

Будет плюсом:

• Опыт международных проектов.
• Опыт работы с проектами в Казахстане, Беларуси, ОАЭ, Китае.
• Опыт в сфере искусства: вокал, хореография, театр, сценические проекты.
• Опыт управления бюджетами от нескольких сотен тысяч рублей.

Что мы предлагаем:

• От 110 000 + премии по результатам работы.
• Полная занятость, график 5/2, 10:00–19:00.
• Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга, 7-8 минут пешком от метро «Сенная» / «Садовая» / «Спасская».
• Командировки по России и за рубеж за счёт компании.
• Работа с международными проектами и зарубежными подрядчиками.
• Обучение и поддержка команды.
• Компания с 12+ годами опыта в создании конкурсов и фестивалей в сфере искусства.

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о 1–2 проектах, которые вы организовали от начала до конца:

масштаб проекта → ваша зона ответственности → количество участников → бюджет → результат.

Если был международный опыт — обязательно укажите страну и формат проекта.

Если вы умеете держать одновременно концепцию, людей, подрядчиков, сроки и площадку — будем рады познакомиться!