Бухгалтер-ревизор

В многопрофильный медицинский центр требуется бухгалтер-ревизор для проведения инвентаризаций и контроля расходования медикаментов, материалов, денежных средств и топлива.

Нам нужен специалист, который уверенно работает с большой и сложной номенклатурой, умеет находить ошибки в учёте и выяснять причины расхождений. Важен опыт проведения инвентаризаций в клиниках, аптеках, аптечных сетях или на фармацевтических складах.

Основные задачи

Инвентаризации и контроль кассы

• Проводить инвентаризацию касс раз в квартал, перед составлением годовой отчётности и при смене материально ответственных лиц.

• Проверять соответствие фактического остатка денежных средств данным учёта и кассовым документам.

• Проводить плановые и внеплановые инвентаризации медикаментов и расходных материалов на складах, в кабинетах и подразделениях клиники, в том числе при смене материально ответственных лиц.

Учёт медикаментов и расходных материалов

• Сопоставлять фактические остатки с данными бухгалтерского учёта и медицинской информационной системы.

• Проверять правильность поступления, перемещения, списания и возврата медикаментов и материалов.

• Проверять расход под оказанные медицинские услуги: соответствие списаний выполненным процедурам и утверждённым нормам расхода.

• Выявлять недостачи, излишки, пересортицу, дубли номенклатуры, ошибки в единицах измерения и пересчёте упаковок.

• Проверять сроки годности, выявлять просроченные и неиспользуемые остатки.

Проверка подотчётных средств

• Проверять авансовые отчёты и подтверждающие документы: чеки, накладные, акты и другие документы по расходам.

• Контролировать обоснованность расходов и их соответствие согласованным целям.

• Сверять приобретённые товары и материалы с их фактическим поступлением и отражением в учёте.

• Выявлять повторно предъявленные документы, неподтверждённые расходы и расхождения в суммах.

• Контролировать своевременность представления авансовых отчётов, возврат неиспользованных средств и задолженность подотчётных лиц.

Контроль расхода дизельного топлива (ДТ)

• Проверять документы на приобретение, выдачу и списание топлива, данные топливных карт и фактические остатки.

• Сопоставлять расход топлива с путевыми листами, маршрутами, пробегом транспорта или наработкой оборудования.

• Проверять соответствие списаний утверждённым нормам с учётом условий эксплуатации.

• Выявлять необоснованный перерасход, несоответствия в заправках и списаниях, выяснять причины отклонений.

Результаты проверок

• Оформлять результаты инвентаризаций и проверок, запрашивать пояснения по выявленным расхождениям.

• Представлять руководителю краткий отчёт: что выявлено, на какую сумму, в чём причина и какие действия необходимы.

• Контролировать исправление ошибок и предлагать меры для предотвращения повторных нарушений.

Что для нас важно

• Уверенное знание бухгалтерского учёта кассовых операций, расчётов с подотчётными лицами, движения и списания товарно-материальных ценностей.
• Знание действующих требований к проведению и документальному оформлению инвентаризаций.
• Практический опыт проведения полного цикла инвентаризации: от подготовки документов и проверки фактических остатков до оформления расхождений, выяснения их причин и отражения результатов в бухгалтерском учёте.
• Умение проверять правильность бухгалтерских проводок и первичных документов, выявлять ошибки в учёте и предлагать способы их исправления.