Ассистент финансового отдела

Экосистема компаний, включающая в себя независимое издание The Blueprint, коммуникационное агентство Lunar HARE и консультационное агентство Dot Comms, находится в поиске Ассистента финансового отдела.

Обязанности:

— подготовка и согласование актов с подрядчиками;

— отслеживание статусов задач и закрывающих документов;

— работа с ранее согласованными закрывающими документами в системах «Контур.Диадок» и «Контур.Сайн», их проведение в 1С;

— ведение реестра входящих закрывающих документов, контроль их получения и хранения;

— отслеживание отсутствующих актов и запрос документов у менеджеров;

— контроль наличия чеков от самозанятых;

— подготовка доверенностей, писем на возврат денежных средств и уточнение платежей;

— формирование актов сверки и взаимодействие с контрагентами по вопросам сверки взаиморасчетов;

— подготовка платежных поручений;

— выполнение других поручений главного бухгалтера.

Требования:

— уверенное владение ПК и офисными программами;

— знание 1С:Бухгалтерия 8.3;

— опыт работы с системами электронного документооборота «Контур.Диадок» и «Контур.Сайн»;

— умение работать с большим объемом информации;

— внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;

— умение работать в команде.

Условия:

— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

— гибридный формат работы;

— офис в самом центре Москвы;

— поддерживающая среда с комфортной коммуникацией.