Делопроизводитель на строительный объект

Обязанности:

• Административное сопровождение проекта: ведение документооборота, входящей и исходящей переписки с заказчиком, субподрядчиками и поставщиками
• Подготовка и учёт допусков персонала на объект: пропуска, удостоверения, протоколы обучения, медосмотры, наряды-допуски
• Ведение табеля учёта рабочего времени, сбор данных для расчёта ЗП
• Организация командировок и вахт: билеты, проживание, трансфер, оформление командировочных документов
• Учёт и контроль движения ТМЦ, спецодежды и СИЗ на объекте
• Сбор, комплектование и передача исполнительной документации заказчику
• Подготовка отчётов для руководителя проекта: численность, выполнение, планы на период
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, снабжением и договорным отделом

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года, желательно в строительстве
• Знание структуры строительной документации (исполнительная документация, акты, журналы работ) – будет преимуществом
• Уверенное владение Excel и Word, работа с электронным документооборотом
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов и сроками
• Организованность, ответственность, коммуникабельность
• Готовность к работе непосредственно на объекте

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• График работы: 5/2 6/1
• Место работы:Санкт-Петербург
• Оплата проезда
• Работа на крупных промышленных объектах, стабильная загрузка
• Возможность профессионального роста в растущей компании