Бизнес-ассистент / Личный помощник

О компании и роли

Бизнес-ассистент / Личный помощник с перспективой роста

Мы занимаемся продажей садовой мебели. Ищем бизнес-ассистента, который со временем станет «правой рукой» руководителя — человеком, который самостоятельно решает задачи, а не ждет указаний.

Это не позиция «на побегушках» и не просто исполнитель поручений. Нам нужен человек, который:

• берет на себя операционное управление и принимает решения в рамках зоны ответственности;

• освобождает время руководителя, а не создает ему новые задачи;

• видит узкое место в процессе и предлагает решение, а не приносит проблему;

• полностью подхватывает управление задачами на время отсутствия руководителя — команда и процессы не должны «ждать возвращения», работа продолжается без потери темпа.

Важно про роль: нам не нужен человек со «своим видением» бизнеса, который будет продвигать собственные идеи. Нужен проводник воли и решений собственника — тот, кто глубоко понимает логику руководителя, действует в его интересах и транслирует его подход команде и подрядчикам. Самостоятельность здесь — это самостоятельность в исполнении и доведении до результата, а не в переопределении целей. Свое мнение приветствуется как предложение, но финальное решение — за собственником.

Обязанности

Операционное управление и самостоятельность:

• Самостоятельная постановка, контроль и решение текущих задач в рамках зоны ответственности;

• Контроль сроков, статусов и дедлайнов; система напоминаний;

• Принятие решений в пределах согласованных полномочий и в логике руководителя, в том числе в период его отсутствия; эскалация — только по действительно ключевым вопросам;

• Трансляция решений и приоритетов собственника команде и подрядчикам, контроль их исполнения;

• Ежедневный краткий отчет о статусе задач.

Процессы и систематизация:

• Участие в выстраивании и автоматизации бизнес-процессов;

• Подготовка регламентов, инструкций, чек-листов;

• Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, настройка процессов и автоматизаций;

• Ведение отчетности в Excel / Google Sheets.

Направления:

• Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки;

• Поддержка процессов доставки;

• Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения;

• Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, маркетингу и продвижению;

• Работа с Tilda: базовое редактирование страниц, обновление информации, взаимодействие с подрядчиками.

Организация:

• Поиск оптимальных вариантов и анализа цен;

• Координация личных организационных вопросов руководителя.

Требования

• Опыт бизнес-ассистента / личного помощника / руководителя / предпринимателя от 3 лет;

• Умение составлять регламенты и структурировать процессы;

• Опыт участия в выстраивании операционных процессов и воронок продаж;

• Навык систематизации информации и автоматизации рутины;

• Уверенное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI-инструментов;

• Базовое понимание Tilda, CRM, digital-инструментов;

• Понимание логистики и доставки — преимущество;

• Опыт взаимодействия с маркетплейсами — преимущество;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины;

• Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения;

• Умение быстро погружаться в новые процессы и наводить порядок в задачах;

• Системность и внимательность к деталям;

• Находиться у компьютера в рабочее время с 9:00 до 18:00 (МСК).

Условия

• Полностью удаленный формат;

• Фиксированная оплата от 60 000 ₽ (вилка обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и уровня самостоятельности);

• Коммуникация в Telegram, Bitrix24 и Max;

• Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста до «правой руки» руководителя;

• Отбор включает тестовое задание;

• Оплачиваемая стажировка — по итогам принимается решение о сотрудничестве.

Важно

В рабочее время — быстрая связь. При форс-мажорных обстоятельствах — готовность реагировать вне графика. Мы ищем человека, который действует в логике собственника: видит задачу, принимает решение в согласованных рамках, доводит до результата и несет за него ответственность. И которому можно спокойно передать управление на время отъезда — без просадки по срокам и без «зависших» вопросов.

Если вы умеете выстраивать порядок в задачах, любите системность, держите контроль процессов, готовы быть надежным проводником решений руководителя и работать на результат — будем рады вашему отклику.