Координатор складских операций

«Подружка» — сеть магазинов косметики, парфюмерии, средств по уходу за собой, аксессуаров и товаров для дома. Более 4 000 сотрудников в России, Беларуси и Казахстане делают красоту доступной каждой женщине.

У нас комфортная атмосфера, много интересных проектов, а также возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Для реализации ключевых задач мы активно расширяем команду, привлекая амбициозных, проактивных и драйвовых коллег.

Не хватает только тебя!

На данной позиции предстоит:

• Координация приемки товаров на распределительном центре: согласование графиков поставок, контроль сроков и корректности приемки, своевременного отражения операций в учетной системе;
• Контроль комплектации и отгрузки заказов со склада 3PL-провайдера в соответствии с согласованными сроками и SLA;
• Выявление и урегулирование операционных отклонений: недостач, излишков, повреждений, пересорта и расхождений в документах; контроль корректирующих мероприятий;
• Организация взаимодействия с 3PL-провайдером, бухгалтерией, маркетингом, коммерческими и другими смежными подразделениями;
• Мониторинг операционных KPI, подготовка регулярной отчетности и предложений по улучшению процессов;
• Организация стикеровки, маркировки, переупаковки и других дополнительных операций в соответствии с требованиями клиентов и маркетплейсов;
• Планирование потребности в упаковочных и расходных материалах, контроль их наличия и своевременного пополнения;
• Ежемесячная проверка биллинга, реестров операций и актов выполненных работ 3PL-провайдера; урегулирование выявленных расхождений;
• Участие в запуске новых схем обработки товаров и проектах по повышению качества, скорости и экономической эффективности складских операций.

• Высшее образование;
• Понимание процессов приемки, размещения, хранения, комплектации, отгрузки, возвратов, маркировки и учета товарных остатков;
• Понимание тарифов и структуры себестоимости складской обработки;
• Навыки анализа KPI: соблюдение SLA, срок обработки, точность комплектации, расхождения по остаткам, стоимость обработки единицы и производительность;
• Уверенные навыки подготовки отчетности, работы с большими массивами данных и формулирования выводов для принятия решений;
• Уверенное владение Excel и профильными ИТ‑системами: WMS, ERP, 1С, аналитические отчеты;
• Развитые коммуникативные навыки и способность вести конструктивные переговоры;
• Умение расставлять приоритеты и вести несколько операционных задач одновременно.

• Стабильность и гарантии — оформление в соответствии с ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Место работы: БЦ «Омега Плаза», ул. Ленинская слобода, д. 19;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Гибридный формат работы после испытательного срока (4 дня в офисе, 1 день удаленно);

• Полис ДМС через 3 месяца работы в компании;

• Скидки на покупки в сети магазинов «Подружка», скидки у компаний партнеров;

• Доступ к сервису корпоративных скидок и привилегий Best Benefits;

• Корпоративная жизнь с праздниками, подарками и мероприятиями.