Менеджер по закупкам и сопровождению поставок из Китая / ВЭД

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.

Ищем самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение заказов: от получения запроса отдела продаж и подготовки коммерческого предложения до доставки товара заказчику и подписания закрывающих документов.

Работаем с действующими китайскими заводами. Перевозку и таможенное оформление выполняют внешние подрядчики, выпуск УПД — бухгалтерия. Ваша задача — организовать взаимодействие участников, проверить документы и довести каждый заказ до завершения.

Что предстоит делать

• Получать от отдела продаж запросы на поставку: номенклатура, характеристики, количество и условия доставки.
• Направлять запросы на соответствующий завод через WeChat, получать цены, сроки производства, инвойсы и упаковочные данные.
• Проверять документы и соответствие предложения завода запросу.
• Рассчитывать стоимость поставки по принятой в компании модели, готовить КП и передавать его менеджеру по продажам.
• После подтверждения оплаты покупателем готовить руководителю заявку на оплату заводу, контролировать подтверждение получения денег.
• Вести реестр заказов и совместные таблицы с заводами: оплаты, сроки готовности, отгрузки и текущие статусы.
• Контролировать производство и готовность груза, заранее выявлять риски задержек.
• Готовить описания товаров и собирать документы для перевозчика и таможенного брокера.
• Координировать забор груза, перевозку и таможенное оформление.
• Контролировать достаточность средств на ЕЛС ФТС, своевременно инициировать пополнение.
• Согласовывать с заказчиком приёмку и разгрузку, организовывать доставку и отгрузку.
• Передавать бухгалтерии данные для выпуска УПД, проверять документы и контролировать их подписание.
• Поддерживать актуальную информацию по каждому заказу, своевременно сообщать об отклонениях и предлагать решения.

Что нам важно

• Практический опыт сопровождения официальных импортных поставок из Китая от двух лет.
• Опыт самостоятельного ведения заказов и взаимодействия с поставщиками, перевозчиками, брокерами и бухгалтерией.
• Понимание назначения и содержания инвойса, упаковочного листа и основных транспортных документов.
• Уверенная работа в Excel: формулы, расчёт себестоимости, реестры и сверка данных.
• Навык деловой переписки с китайскими поставщиками, готовность ежедневно работать в WeChat.
• Внимательность к номенклатуре, единицам измерения, суммам, реквизитам и срокам.
• Умение самостоятельно планировать следующие действия и доводить вопросы до результата
• Базовое знание письменного английского.

Будет преимуществом

• Опыт поставок металла, строительных или отделочных материалов.
• Практика работы с ЕЛС ФТС и электронным документооборотом.
• Опыт общения с китайскими поставщиками.

Условия

• Работа напрямую с руководителем компании.
• Действующие поставщики, логистические подрядчики и бухгалтерское сопровождение.
• Обучение ассортименту и принятой модели расчёта.
• Фиксированная часть 150 000 ₽ на руки и ежемесячная премия до 30 000 ₽.
• Формат работы: офис
• График: 9:00 — 18:00.

При отклике просим кратко ответить на вопросы

1. Какие товары вы самостоятельно импортировали из Китая? Сколько заказов одновременно вели?
2. Какие этапы выполняли лично, а какие — коллеги или подрядчики?
3. На каком языке общались с поставщиками? Есть ли опыт работы в WeChat?
4. Был ли у вас опыт контроля таможенных платежей и пополнения ЕЛС ФТС? Что именно вы делали?
5. Приведите один пример проблемы в поставке: как вы её обнаружили, какие действия предприняли и чем всё закончилось.