Специалист отдела кадров

Мы ищем опытного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству со знанием отраслевой специфики здравоохранения (учет медицинских работников в ФРМР, контроль аккредитаций и сертификатов). Позиция предполагает самостоятельное ведение КДП, воинского учета и КЭДО в стабильной развивающейся клинике.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, листков нетрудоспособности, командировок; формирование и ведение личных дел сотрудников (штат до 100 человек).
• Учет трудовой деятельности: ведение, учет и хранение бумажных трудовых книжек, формирование и передача сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ЕФС-1).
• Работа со штатным расписанием: актуализация штатного расписания и фактической штатной расстановки компании.
• Специфика медицинской сферы: ведение кадрового учета в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР ЕГИСЗ); контроль сроков действия медицинских сертификатов, аккредитаций и категорий врачебного и сестринского персонала.
• Цифровизация процессов: ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) и администрирование сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
• Воинский учет: полное ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и призывников; взаимодействие с военкоматами, своевременная подача установленной отчетности.
• Охрана труда: контроль базовых мероприятий по охране труда (направление на периодические и предварительные медосмотры персонала, первичный инструктаж, учет).
• Отчетность и аудит: формирование еженедельной, ежемесячной, квартальной и годовой внутренней и внешней кадровой отчетности (включая государственные органы и статистику).
• Взаимодействие со смежными отделами: тесная координация с бухгалтерией (передача табелей учета рабочего времени, документов на выплаты, расчеты при увольнении, отпускные).

Требования к кандидату:

• Релевантный опыт: успешный опыт работы в аналогичной должности (специалист / менеджер по кадрам в единственном числе) от 3 лет.
• Отраслевой медицинский опыт: обязателен опыт работы в медицинских организациях / клиниках; практическое понимание особенностей регулирования труда медработников.
• Знание профессионального ПО: уверенное владение 1С:ЗУП 8.3, функционалом сервиса «1С:Кабинет сотрудника», системами КЭДО; практический опыт работы в системе ФРМР (ЕГИСЗ).
• Экспертиза в законодательстве: отличное знание Трудового кодекса РФ, актуальных изменений нормативно-правовой базы, стандартов делопроизводства и ведения воинского учета.
• Личные и деловые качества: высокий уровень внимательности к деталям, системность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, этичность и конфиденциальность при работе с персональными данными.

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; оплачиваемые отпуска и больничные листы.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с комфортным графиком с 9:30 до 18:30 (суббота, воскресенье — выходные).
• Заработная плата: стабильная, полностью своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек (уровень дохода обсуждается по результатам собеседования).
• Рабочая среда: работа в стабильной медицинской компании, современное оснащенное рабочее место, автоматизированные кадровые процессы.
• Штат: компактный и дружный коллектив, прямое взаимодействие с руководством и бухгалтерией.