Администратор зуботехнической лаборатории

Обязанности:

- Взаимодействие с заказчиками (стоматологии) по телефонной связи, а также в мессенджере WhatsApp;

- Оформление входящих заказов в базе 1С;

- Работа с отчетами в Эксель: Табель учета рабочего времени; Движение денежных средств (ДДС); Сводный отчет ДДС; Рабочий файл.

- Взаимодействие с техниками лаборатории по контролю сроков исполнения заказов;

- Отслеживание и контроль готовности производимых работ по дате записи пациента;

- Взаимодействие и контроль курьерской службы, отправки и забор заказов.

- По итогам месяца формирование, согласование и выставления Актов выполненных работ (АВР) заказчикам;

- Выставление счетов на основании согласованных АВР по факту выполненных работ.

⸻

Мы ищем человека, который

✔ Любит порядок и умеет работать с большим количеством информации.

✔ Не теряется в режиме многозадачности.

✔ Вежливо и грамотно общается с клиентами.

✔ Уверенно работает в Excel и желательно знаком с 1С.

✔ Ответственно относится к своей работе.