Делопроизводитель отдела продаж

Твои задачи:

• ведение и систематизация документации отдела продаж (договора, счета, акты, заявки, отчёты)
• контроль сроков исполнения документов и их своевременное предоставление
• организация документооборота между отделом продаж и другими подразделениями
• подготовка и оформление коммерческих предложений, спецификаций, сопроводительных писем
• ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности
• взаимодействие с клиентами по вопросам оформления и согласования документов
• поддержка специалистов по продажам в административных вопросах
• участие в подготовке отчетности по продажам

Наши ожидания:

• опыт работы с документацией или в делопроизводстве от 1 года
• знание основ документооборота и деловой переписки
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• коммуникабельность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• официальное трудоустройство;
• обучение;
• оклад;
• возможности для профессионального роста.