Специалист по документообороту

Обязанности:

• Оформление и регистрация, отправка и получение корреспонденции, в том числе на почте России

• Подготовка доверенностей

• Составление, ведение таблиц по учредительным документам, техническая работа по документам (опись, проверка, указание реквизитов и/или паспортных данных, распечатывание, сшивка, проставление печатей)

• Организация подписания документов Холдинга (в том числе учредительных), проходящих через Административный отдел, взаимодействие со смежными отделами Холдинга

• Организация хранения документов юр. лиц Холдинга (в бумажном и электронном виде). Предоставление указанных документов по запросу инициаторам

• Архивирование документов (в бумажном и электронном виде)

• Организация нотариального подписания документов, ведение документооборота в программе Docs Vision

Требования:

• Высшее законченное образование
• Исключительная внимательность и скрупулёзность при работе с документами, с текстом: грамматика, пунктуация, стилистика, оформление документов (на собеседовании проводится соответствующее тестирование)
• Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
• Навыки деловой переписки
• Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч.
• Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка