Специалист по первичной документации / офис-менеджер

О нас

SMORODINA — российский бренд натуральной косметики с собственным производством и 9-летней историей роста.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя работу с первичной бухгалтерской документацией и административное обеспечение офиса.

Нам нужен человек, который уверенно работает с документами, знает 1С, понимает бухгалтерские процессы, умеет самостоятельно организовывать свою работу и оперативно решать текущие вопросы.

Чем предстоит заниматься

Первичная бухгалтерская документация

• Оформлять, проверять и обрабатывать первичные документы: счета, УПД, акты, накладные, счета-фактуры;

• Работать в 1С: вносить, проверять и корректировать документы по поступлениям и реализациям;

• Вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать получение и подписание документов;

• Проверять корректность реквизитов, сумм, НДС и соответствие документов условиям договоров;

• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам предоставления и исправления документов;

• Контролировать своевременное поступление первичной документации, вести реестры и архив;

• Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам документооборота.

Административное обеспечение офиса

• Организовывать и координировать административно-хозяйственную деятельность офиса;

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать текущие организационные вопросы;

• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями;

• Организовывать и контролировать закупки для нужд офиса;

• Вести административный документооборот и деловую переписку;

• Координировать внутренние процессы и взаимодействие с сотрудниками различных подразделений;

• Выполнять организационные и административные поручения руководства.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года;

• Уверенно работает в 1С и понимает принципы учёта хозяйственных операций;

• Знает порядок оформления и проверки первичных документов;

• Имеет опыт работы с системами электронного документооборота;

• Уверенно владеет Excel и офисными программами;

• Внимателен к цифрам, документам и деталям;

• Умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы и расставлять приоритеты;

• Способен работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы;

• Обладает системным мышлением, ответственностью и развитыми коммуникативными навыками.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;

• Работу в стабильной производственной компании;

• Возможность участвовать в организации и развитии нового офиса;

• Понятные задачи и зону ответственности;

• Сильную и вовлечённую команду, где ценят инициативу и самостоятельность;

• Поддержку на этапе адаптации;

• Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования;

• Возможности профессионального роста и развития.

Перед откликом

Нам важно познакомиться с твоим практическим опытом. В сопроводительном письме ответь на три вопроса:

1. С какими первичными бухгалтерскими документами ты работал самостоятельно?

2. Какой у тебя опыт работы в 1С и системах ЭДО?

3. Есть ли опыт совмещения работы с документацией и административного обеспечения офиса?

Если ты любишь порядок в документах, умеешь выстраивать процессы и самостоятельно находить решения, будем рады познакомиться!