Обязанности:

Делопроизводство в полном объеме: входящая/ исходящая корреспонденция, регистрация и распределение документации по отделам
Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, отправка корреспонденции с почтовых отделений (при необходимости)
Работа в корпоративной системе электронного документооборота
Прием документов и заявлений на подпись руководителям, их регистрация, учет и передача руководителям
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей
Организация снабжения офиса хозтоварами, канцтоварами и другими расходными материалами
Прием и распределение звонков
Встреча посетителей в офисе
Организация командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья)
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководства

Требования:

Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или специалистом по документообороту от 3 лет
Желателен опыт работы в строительной, подрядной, проектной или производственной компании
Знание правил делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов
Навыки работы с первичной документацией
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание 1С,
Внимательность, аккуратность, ответственность, системность, умение работать с большим объемом документов
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Помощник ГД (делопроизводитель)

80 000 - 100 000 ₽