Персональный ассистент

Чем предстоит заниматься

Личные ассистент поручения

• Ведение календаря: встречи, перелёты, дорога, звонки, обед, спорт. Контроль времени между встречами, напоминания, согласование семейного календаря.
• Организация авиаперелётов для руководителя и семьи: выбор оптимальных маршрутов по времени и цене, покупка заранее, билеты в календаре и в Telegram, посадочные для бухгалтерии.
• Подготовка поездок: Travel Minutes (даты, отель, трансфер, детали выставки или встреч), экскурсии, бюджет каждой поездки, визы.
• Бронирование отелей 4-5 звёзд, ресторанов, парикмахерской, массажа, медицинских и других услуг.
• Организация быта: встреча в аэропорту, такси, ТО автомобиля, химчистка и уход за одеждой.
• Напоминания о днях рождения сотрудников, друзей и партнёров, покупка и доставка подарков заранее.
• Отправка документов (сканы и оригиналы), ведение реестра: дата, получатель, название. Работа с договорами: изучение форм, подготовка к анализу, взаимодействие с юристами.

Бизнес-задачи

• Контроль задач руководителей компании: ежедневное уточнение статусов, добивание ответов, эскалация только при проблемах.
• Участие в онлайн-переговорах, ведение протокола, рассылка участникам и контроль выполнения поручений.
• Ведение календаря: встречи назначаются только при понятных участниках, цели и списке вопросов.
• Помощь с соцсетями (Facebook, Instagram, VK): публикации, ответы на типовые вопросы, подбор исполнителей для типовых задач, базовая обработка фото.
• Поиск и структурирование информации, изучение новых направлений. Это самая важная часть работы, потому что мы постоянно запускаем новые бизнесы.

Мы ждём от вас

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет.
• Ответственность и умение соблюдать дедлайны без напоминаний.
• Проактивность: вы инициируете задачи, а не ждёте указаний.
• Умение думать и предлагать варианты решений, а не только сообщать о проблемах. Если что-то не получается, вы говорите об этом сразу.
• Готовность быстро учиться и постоянно развиваться.
• Честность и исполнительность.
• Готовность оперативно выходить на связь, включая нерабочее время при срочных задачах.

Мы предлагаем

• Карьерный рост: сильные сотрудники быстро становятся руководителями проектов и направлений.
• Обучение бизнесу, управлению и процессам от основателя (для тех, кто сам этого хочет).
• Зарплата: 100 000-150 000 ₽ в месяц.
• Оплата мобильной связи.
• Компенсация 50% согласованных обучений.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Оформление: самозанятый или ИП
• Гибридный формат работы из любой точки.

Важно знать

• Роль предполагает доступ к конфиденциальной и личной информации, поэтому подписывается соглашение о неразглашении.
• Ежедневный отчёт о проделанной работе в Telegram.
• Мы не терпим умалчивания проблем, вранья, сплетен и игнорирования задач.

Откликайтесь, если интересно!