Бизнес-ассистент генерального директора (Финтех)

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, платежные системы) ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию ключевых процессов, управление повесткой CEO и работу с топ-менеджментом. Станет не просто «правой рукой» руководителя, но и надежной опорой для всей команды.

Основные задачи:

Управлять временем и фокусом CEO:
-Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов;
-Организовывать командировки: логистика, гостиницы, тайминг встреч;
-Готовить материалы к совещаниям, формировать повестку;
-Контролировать исполнение распоряжений и договоренностей.

Поддерживать команду и внутренние коммуникации:
-Быть «единым окном» и опорой для сотрудников, снимая операционные блокировки;
-Помогать команде решать организационные вопросы, маршрутизировать запросы между отделами.

Работа с информацией и документами:
-Готовить аналитические справки, презентации и отчеты;
-Структурировать данные и информацию для управленческих решений;
-Принимать, фильтровать и распределять письма и корреспонденцию;
-Вести документооборот, работать в СЭД, обеспечивать хранение документов;
-Обеспечивать защиту чувствительной информации;
-Работать с документами и данными, требующими строгой конфиденциальности;
-Соблюдать требования NDA при работе с персональными данными, финансовой и кадровой информацией.

Необходимые навыки:
-Высшее образование;
-Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет;
-Английский язык (уровень вести диалог, встретить гостей);
-Навыки работы с ЭДО, Outlook, офисной техникой, тасктрекерами, базовые навыки работы с ИИ;
-Развитые коммуникативные навыки;
-Умение планировать рабочий день и приоритизировать задачи;
-Стрессоустойчивость

Условия:
-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-Полностью белая заработная плата;
-График работы 5/2 (Пн-Пт, 10:00-19:00);
-Комфортный офис в шаговой доступности от (м. Технопарк);
Отдельный фитнес-зал, занятия йогой, свежие овощи и фрукты в офисе;
-ДМС после испытательного срока.