Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы — компания «МИКРОС», и уже 30 лет создаём мир праздника, творчества и добра. Наши продукты помогают людям делать важные моменты по-настоящему незабываемыми!
Сейчас мы — федеральный лидер в производстве и продаже товаров для праздников, с 23 филиалами от Смоленска до Хабаровска. Ежегодно более 15 000 клиентов выбирают нас, и их число продолжает расти!

Приглашаем к нам в команду целеустремленного профессионала своего дела!

Обязанности:

• Организация и контроль деятельности административно-хозяйственного отдела;

• Обеспечение функционирования офиса / филиалов необходимыми хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ продуктов и поддержание порядка;

• Взаимодействие с арендодателями, решение вопросов связанных с договорами аренды помещений;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининг, пожарная безопасность, торговое оборудование, POS материалы, упаковочные материалы по заявкам филиалов, склада и производства);

• Подписание и согласование договоров со всеми ресурсоснабжающими организациями, управляющими компаниями, подрядными организациями;

• Ведение документооборота с поставщиками услуг по снабжению офиса и магазинов (заключение договоров, оплата счетов, обмен накладными ,УПД, запрос актов сверок );

• Организация командировок;

• Финансовое планирование и учет: бюджетирование деятельности отдела, контроль расходов и управление денежными потоками;

• Взаимодействие с HR, IT, финансовым отделом компании;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции не менее 3х лет;

• Высшее образование “Экономика и управление”;

• Клиентоориентированность, умение выстраивать работу исходя из потребностей клиентов и сотрудников;

• Ведение переговоров, решение проблем;

• Самоорганизация и инициативность;

• Высокий уровень стрессоустойчивости;

• Уверенный пользователь пакета программ MS Office, сервисов 1С, СЭД, решения для командировок, бронирований, СКУД.

• Официальное оформление;

• Стабильная, своевременная заработная плата;

• График работы 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 8:00 до 17:00

• Работа в динамично развивающейся Компании Федерального уровня.

Будем рады видеть Вас в числе наших сотрудников!