Начальник отдела закупок и снабжения

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр разрабатывает программные продукты, делающие жизнь горожан проще и комфортнее.

Среди наших проектов – Портал госуслуг Санкт-Петербурга,
портал «Петербургское образование» и «Электронный дневник»,
порталы «Здоровье петербуржца», «Архивы Санкт-Петербурга»,
Visit Petersburg, мини-приложение во Вконтакте «Я здесь живу»
и многие другие.

Мы ищем сильного руководителя, который возьмёт на себя полный цикл закупочной деятельности и обеспечит прозрачность, законность и эффективность расходования бюджетных средств. Если вы уверенно ориентируетесь в 44‑ФЗ, умеете выстраивать процессы и не боитесь взаимодействия с ФАС — эта роль для вас. Вы станете опорой для команды и гарантом того, что все закупки пройдут строго по закону, в срок и с нужным результатом.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Руководить отделом закупок и снабжения: ставить задачи, контролировать исполнение, развивать процессы, обеспечивать выполнение плановых показателей закупочной деятельности.
• Организовывать и контролировать ведение закупочного цикла «от потребности до приёмки»: формировать потребности подразделений, планировать закупки, проводить процедуры, заключать и сопровождать контракты, принимать результаты.
• Формировать и размещать план‑график закупок, своевременно вносить изменения, контролировать соответствие плану лимитов бюджетных обязательств.
• Обеспечивать соблюдение требований 44‑ФЗ на всех этапах: проверять технические задания на соответствие законодательству, корректно обосновывать НМЦК, выбирать способы определения поставщика, готовить закупочную документацию.
• Работать в АИС ГЗ СПб и ЕИС: размещать извещения, протоколы, контракты, отчёты; контролировать статусы процедур и соблюдение сроков.
• Вести претензионную работу с поставщиками: фиксировать нарушения, рассчитывать пени и штрафы, готовить мотивированные отказы, добиваться исполнения обязательств, при необходимости инициировать включение в РНП.
• Подготавливать ответы на запросы и жалобы, в том числе в адрес ФАС: формировать мотивированные позиции, собирать доказательную базу, сопровождать рассмотрение жалоб, защищать интересы учреждения.
• Оформлять дополнительные соглашения к государственным контрактам, изменения условий, расторжения; вести документооборот по контрактам (Д/С, акты, отчёты, реестры).
• Обеспечивать казначейское и денежное сопровождение контрактов: взаимодействовать с казначейством, контролировать этапы оплаты, вести учёт исполнения обязательств.
• Использовать инструменты электронных закупок: электронный магазин, электронное анкетирование; анализировать результаты и повышать эффективность их применения.
• Готовить отчётность по 44‑ФЗ (в том числе по закупкам у СМП), вести внутренние реестры и аналитику по закупкам, формировать сводные данные для руководства.
• Контролировать применение Постановления № 1875 (ограничения и преимущества), своевременно актуализировать справочники и требования к участникам и объектам закупок.
• Участвовать в рабочих группах, согласовывать закупочные процедуры с профильными подразделениями, обучать и консультировать сотрудников по вопросам закупок.

МЫ ВИДИМ НА ЭТОЙ ПОЗИЦИИ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или профильное в сфере госзакупок) - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в сфере закупок (не менее 256 часов).
• Опыт работы в сфере государственных закупок и материально-технического снабжения не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет желательно в казённых или бюджетных учреждениях.
• Уверенное знание 44‑ФЗ и практики его применения, понимание роли ФАС и контрольных процедур.
• Знание Постановления № 1875, правил казначейского сопровождения, порядка формирования план‑графика и отчётности по 44‑ФЗ.
• Практический опыт работы в АИС ГЗ СПб, ЕИС, электронных магазинах; понимание жизненного цикла закупки в информационных системах.
• Навыки расчёта пени, штрафов, подготовки мотивированных отказов, ведения претензионной работы и ответов на жалобы.
• Умение работать с технической документацией, ТЗ, контрактами и дополнительными соглашениями; внимание к деталям и юридическая аккуратность.
• Управленческие навыки: опыт руководства отделом, постановки задач, контроля сроков и качества, выстраивания регламентов.
• Ответственность, системность, умение аргументировать позицию и защищать закупки перед контролирующими органами.

УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании;
• Офис в центре в 3-х минутах от ст. метро «Лиговский проспект»;
• График работы - 5/2;
• Развитие и обучение за счет компании;
• Молодой профессиональный коллектив;
• Уникальный опыт и возможность внести свой вклад в проекты городского масштаба.