Координатор коммерческого департамента

OCTOBER Group - инвестиционно-строительная компания полного цикла.
Мы создаём объекты жилой и коммерческой недвижимости, реализуем проекты бизнес и премиум-класса.

Наши принципы: архитектурная выразительность, безупречное качество и совершенный сервис на всех этапах.

Наша команда: профессионалы, за плечами которых - десятки реализованных проектов.

Наши проекты: ЖК Stories, ЖК King & Sons и БЦ K-Сity, компания активно развивается и планирует приобретение новых площадок.

Мы ищем координатора коммерческого департамента - специалиста, который возьмёт на себя организационную и документационную работу команды. Основу роли составляют классические задачи ассистента и координация производства брендированной продукции для офиса продаж: согласование макетов с подрядчиками и контроль соблюдения сроков выпуска.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение первичной документации: договоры, акты, счёта, заявки. Контроль комплектности, сроков и корректного оформления. Работа в Битрикс24 и ЭДО «Диадок»: проведение документов по маршрутам согласования;

• Подготовка протоколов совещаний и встреч: фиксация решений, ответственных и сроков. Контроль исполнения поручений, ведение задач в Google-таблицах, вынесение незакрытых вопросов на следующие совещания;

• Организация встреч департамента: подготовка документов, оповещение участников, администрирование общего календаря;

• Подготовка регулярной отчётности и материалов по запросу руководителя: презентации к совещаниям по продажам - выгрузка данных из систем, первичная аналитика;

• Координация производства брендированной продукции для снабжения офиса продаж: ручки, карандаши, стаканы, буклеты, материалы для сувенирной продукции, приёмка первичной партии и постановка выпуска на поток;

• Контроль коммерческих расходов, связанных с задачами департамента.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом, координатором или администратором - от 1 года; понимание основ маркетинга и рекламы;
• Уверенная работа в Битрикс24 (задачи, документы) и с ЭДО «Диадок»;
• Аккуратность в документах и цифрах;
• Уверенный пользователь Excel/ Google-таблиц, PowerPoint;
• Навык общения с подрядчиками (печатники, поставщики сувенирной продукции) и контроля сроков производства;
• Развитые навыки делового письма: протоколы, письма, отчёты - точные, структурированные, без опечаток;
• Умение держать в работе несколько процессов одновременно и соблюдать дедлайны.

Комфортные условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из ежемесячного оклада 120 000 руб. и ежеквартальной премии 74 000 руб (KPI) - обе суммы указаны после вычета НДФЛ 13%). Среднемесячный доход - 144 000 руб (после налогового вычета);
• График 5/2, гибкое начало работы с 9:00-10:00, 8ч - рабочий день;
• Место работы: Современный и комфортабельный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская / Улица 1905 года) 7-10 минут пешком от метро;
• Перспектива развития внутри юридического блока и структуры Застройщика.

Бонусы:

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Корпоративная культура: праздничные мероприятия, поздравления с личными и профессиональными событиями, поддержание дружелюбной атмосферы в коллективе;
• Система поощрения: премии и иные формы материального стимулирования за достижение целевых показателей и успешное выполнение задач.