Делопроизводитель

По договоренности

Остров Мечты

г Москва, пр-кт Андропова, д 1

Технопарк
Кожуховская
Автозаводская

Обязанности:

Ведение и сопровождение графика совещаний. Организация внешних и внутренних встреч с участием представителей подразделения
Ведение протоколов совещаний;
Отслеживание статуса выполнения текущих задач, поиск и предоставление информации по запросу, составление необходимых документов;
Ведение делопроизводства в полном объёме (сбор, классификация документов, их архивация и предъявление по запросу);
Загрузка документов в систему электронного документооборота в «1С Документооборот» и учет их текущего статуса;
Учёт входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажных носителях, доклад руководителю и доведение поручений до исполнителей. Контроль исполнения поручений;
Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам согласования и оплаты счетов/договоров.
Взаимодействие с отделом управления складскими операциями Департамент материально-технического обеспечения
Передача документации в бухгалтерию;
Координация работы по актам сверки контрагентами;
Ведение календаря мероприятий отдела;
Контроль остатков бюджета департамента и отнесение задач к бюджетным статьям.

Требования :

Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, мини-атс)
Знание Системы электронного документооборота (Обязательно 1С)
Свободное владение ПК - MS Office
Навыки делового общения и переписки
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться
Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;
Возможность карьерного роста;
Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);
График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;
Место работы: комфортабельный современный офис

Опубликована день назад