Менеджер отдела обеспечения

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания

В департамент управления недвижимостью, открыта вакансия - Менеджер по обеспечению.

В сопроводительном письме, укажите, сколько офисных сотрудников было в вашей компании?

Обязанности:

• Организация рабочих мест: оснащение мебелью и канцелярией, переезды и ротации сотрудников.

• Закупки и снабжение: приобретение канцелярии, хозяйственных товаров, кофе, мебели; работа с поставщиками (счета, сроки, поставки, документооборот).

• Административное сопровождение офиса: взаимодействие с сервисными компаниями, обработка запросов сотрудников по вопросам офиса и рабочих мест.

• Документооборот и учет: ведение договоров с подрядчиками, подготовка актов, счетов, служебных записок, учет офисного имущества.

• Аренда жилья для сотрудников: подбор квартир, взаимодействие с арендодателями, согласование и контроль договоров аренды, ведение реестра, заведение и контроль оплаты счетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, офис-менеджмента или закупок — от 1 года (от 600 чел в офисе).

• Уверенное владение 1С (ДО/ERP/УПП) и офисными программами (Excel, Word) для ведения документооборота и учета.

• Опыт работы с поставщиками и подрядчиками: запрос счетов, контроль сроков поставок, согласование и ведение договоров, работа с первичной документацией.

• Организованность и многозадачность: умение одновременно вести несколько процессов (закупки, переезды, аренда жилья), коммуникабельность и внимательность к документам.

• Работа головном офисе компании, рядом с м. Октябрьская (6-7 мин. пешком), БЦ "Имперский дом".
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в крупной, стабильной компании