Координатор отдела продаж по логистике и снабжению

Мы ищем организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет координировать отгрузки и доставки, поддерживать связь с клиентами и водителями, контролировать документы и сроки.

Эта работа подойдёт вам, если вы любите порядок, уверенно работаете за компьютером, умеете быстро переключаться между задачами и сохраняете спокойствие, когда одновременно нужно решить несколько вопросов.

Опыт работы в логистике не обязателен — мы готовы обучать. Нам важны ваша ответственность, внимательность, желание разбираться в процессах и готовность работать по правилам компании.

Чем вам нужно будет заниматься

• Контролировать правильность и своевременность оформления документов для отгрузки товара.

• Связываться с клиентами, сообщать о готовности заказов, согласовывать даты и время доставки.

• Оформлять заявки на отгрузку и доставку, проверять корректность внесённых данных.

• Координировать работу водителей и транспорта, контролировать этапы погрузки и доставки.

• Формировать маршруты транспорта компании с учётом сроков, загрузки и рационального использования ресурсов.

• Взаимодействовать с клиентами, поставщиками, коллегами и водителями, своевременно передавать важную информацию.

• Разбирать вопросы, возникающие при отгрузке и доставке: отзывы, рекламации, возвраты и спорные ситуации. Находить решения в рамках правил компании и помогать сглаживать конфликты.

• Внимательно отслеживать изменения по заказам, сроки и необходимые документы, фиксировать договорённости и контролировать незавершённые вопросы.

• Работать по внутренним регламентам компании, поддерживать точность данных и искать способы сделать процессы эффективнее, не жертвуя качеством и надёжностью.

Каким мы видим нашего кандидата

Внимательность и ответственность. Вы перепроверяете цифры, даты, суммы и документы, не полагаетесь только на память и понимаете, что даже небольшая ошибка может повлиять на доставку, расчёты или отношения с клиентом.

Умение работать в динамичном режиме. Вы можете вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и переключаться между вопросами, не теряя важных деталей.

Стрессоустойчивость и позитивный настрой. При изменении планов, высокой нагрузке или недовольстве клиента вы сохраняете спокойствие, конструктивный подход и доброжелательный тон.

Клиентоориентированность. Вы умеете слушать, задавать уточняющие вопросы, понятно объяснять ситуацию по телефону и в переписке, искать решение и не обещать того, что невозможно выполнить.

Дисциплина и уважение к правилам. Вы соблюдаете регламенты, фиксируете договорённости и не пропускаете обязательные этапы работы даже в условиях высокой загрузки.

Уверенное владение компьютером. Вы умеете работать с Excel или Google Таблицами: использовать сортировку, фильтры, поиск данных и базовые формулы. Готовы освоить 1С, CRM и другие внутренние программы компании.

Обучаемость и инициативность. Вы готовы последовательно изучать нашу продукцию, процессы логистики и снабжения, порядок работы со сделками и внутренние регламенты. Не боитесь задавать вопросы, принимать обратную связь и самостоятельно разбираться в новых задачах.

Опыт работы с документооборотом и 1С будет преимуществом, но не является обязательным условием, если вы быстро осваиваете новые программы и готовы учиться.

Что мы предлагаем

• Работу в офисе по графику: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 или с 10 до 19, одна дежурная суббота в месяц с 10:00 до 16:00

• Корпоративное обучение за счёт компании.

• Возможность карьерного роста с увеличением дохода.

• Структуру заработной платы: оклад + процент.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Дружный коллектив и поддержку в период адаптации.

• Чай, кофе и печеньки — включены 🙂

Необязательно иметь опыт именно в логистике. Нам важно понять, как вы мыслите, организуете работу, общаетесь с людьми и учитесь новому.

Будем рады познакомиться с вами!