Административный секретарь

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — ждем вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение архива компании, систематизация и своевременное обновление документации;
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями;
• Прием посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров / услуг, взаимодействие с поставщиками (не часто);
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве или офис-менеджменте от 3 лет;
• Отличное знание делопроизводства, архивного дела, документооборота;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, будет плюсом владение электронным документооборотом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Официальное трудоустройство, полные социальные гарантии по ТК РФ;
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата;
• Гибкое начало рабочего дня с 08 до 10 ч, график работы 5/2 с пн по пт, 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы - офисный;
• Место работы - Санкт-Петербург, ул. Минеральная, 23а (для автомобилистов доступна бесплатная парковка на территории БЦ);
• Оборудованное рабочее место;
• Корпоративная кухня (фрукты, чай, кофе, сладости в общем доступе).