Секретарь-делопроизводитель

ООО «НПП ИНВЕСТМЕТАЛЛУРГМАШ» - производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении нестандартного промышленного оборудования.

Приглашаем в нашу команду ответственного, организованного и внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективный документооборот и административную поддержку деятельности компании.

Делопроизводство и документооборот:

• Регистрация, учет и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей и других документов;
• Организация электронного и бумажного архива документов;
• Контроль сроков исполнения документов и своевременной передачи информации ответственным сотрудникам;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции.

Административное обеспечение офиса:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных и хозяйственных материалов;
• Прием посетителей, организация деловых встреч и совещаний;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и обслуживающими организациями;
• Контроль порядка и состояния офисных помещений.

Организационное сопровождение:

• Организация командировок сотрудников: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов;
• Учет и систематизация командировочных документов, контроль своевременного предоставления отчетности;
• Работа с корпоративными сервисами и личными кабинетами организаций;
• Выполнение текущих организационных поручений руководства.

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или административным специалистом;
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой;
• Навыки грамотного составления и оформления деловой документации;
• Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота;
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и организованность;
• Соблюдение делового этикета и конфиденциальности служебной информации.

• Работа в стабильной производственной компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость, работа в офисе компании;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Работа в коллективе специалистов производственного и административного направлений;
• Заработная плата: от 65000,00 на руки;
• Место работы: Электросталь, ул. Лесная, д. 36.

​​​​​​​Мы ищем сотрудника, который умеет поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать свою работу, внимательно относится к срокам и готов стать надежной частью административной команды производственного предприятия.​​​​​​​