Бизнес-ассистент (Калининград)

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю организовывать текущие задачи, поддерживать порядок в документах и рабочих процессах.

Это возможность работать напрямую с руководителем, учиться, постепенно погружаться в управление бизнесом и видеть свой вклад в компанию.

Что важно знать о работе:

• Неполная занятость — в среднем 4–6 часов в день, без необходимости находиться в офисе весь рабочий день.

• Гибридный формат — 3-4 раза в месяц в офисе, остальное время можно работать из дома.

• Умеренный объём задач: нам важны качество и результат, а не постоянная занятость ради занятости.

• Приятный, адекватный руководитель, с которым можно выстраивать комфортное рабочее взаимодействие.

• Возможность постепенно расширять ответственность и расти внутри компании.

Немного о компании

Компания занимается поставкой и монтажом дверей и ворот для частных и коммерческих объектов: от загородных домов и гаражей до супермаркетов, производств и крупных предприятий.

Сейчас ищет человека, который станет надёжной правой рукой руководителя в организационных и внутренних вопросах компании.

Чем предстоит заниматься

• Помогать руководителю с текущими рабочими задачами: фиксировать договорённости, отслеживать сроки, напоминать о важных вопросах.

• Поддерживать порядок в документах: организовывать хранение, передавать материалы в бухгалтерию, контролировать подписание.

• Координировать отдельные вопросы между сотрудниками и подрядчиками.

• Участвовать в рабочих встречах 1–2 раза в неделю планерки, фиксировать решения и контролировать их выполнение.

• Постепенно помогать упорядочивать процессы, создавать простые инструкции и улучшать организацию работы.

Продажами и общением с клиентами заниматься не нужно. Основной фокус — внутренние процессы и помощь руководителю.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет организовывать себя и не теряет задачи из виду.

Важно, чтобы вы:

• имели опыт в административной работе, ассистировании, координации или организации процессов;

• были внимательны к деталям, особенно в документах и таблицах;

• умели самостоятельно разбираться в задачах и задавать вопросы, когда не хватает информации;

• соблюдали договорённости и доводили начатое до результата;

• уверенно пользовались компьютером и быстро осваивали новые инструменты.

Нам не нужен специалист, который уже умеет всё. Гораздо важнее ответственность, самостоятельность, здравый смысл и желание развиваться.

Что предлагаем

• Оплата 40 000–60 000 ₽ в месяц на начальном этапе.

• Неполный рабочий день: 4–6 часов.

• Гибридный формат: офис в Калининграде, ул. Печатная, 51

• Возможны отдельные рабочие выезды по организационным вопросам.

• Оплачиваемая тестовая неделя, чтобы познакомиться с задачами и понять, насколько комфортно работать вместе.

• Испытательный срок — 3 месяца, можно сократить, если вы проявите себя быстрее.

• Прямое взаимодействие с руководителем и возможность влиять на организацию работы.

• Перспектива роста в операционное управление или руководство дополнительными проектами по мере развития компании и ваших компетенций.

Кому особенно подойдёт эта работа

Тем, кто уже имеет опыт организационной работы, хочет развиваться в управлении бизнесом

Если вам нравится наводить порядок, помогать превращать планы в конкретные действия и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться!

Как проходит отбор: короткая анкета, знакомство с рекрутером, встреча с руководителем и оплачиваемый тестовый период.

Ждем ваши резюме и будем отвечать в течение 2-3 рабочих дней. До встречи на следующем этапе!