Руководитель отдела кадрового администрирования (автоматизация процессов)

Обязанности:

• лидирование серии проектов по автоматизации кадровых операций и иных процессов на стыке работы отдела кадров и смежных функций (доработки 1С ЗУП и 1С Документооборот, интеграции с внешними сервисами и сайтом): проектирование процессов, составление ТЗ, тестирование;
• организация и контроль кадрового администрирования в Институте и сдачи необходимой отчетности в СФР, координация работы сотрудников отдела;
• регулярный аудит кадрового документооборота, анализ рисков, выявление и исправление ошибок, регулярный контроль чистоты и единообразия данных в системах, регулярный контроль статуса подписания кадровой документации;
• отслеживание актуальности шаблонов всех кадровых документов, определение стандартов и внедрение чек-листов для всех кадровых операций, внедрение стандартов и шаблонов письменной и устной коммуникации отдела кадров с сотрудниками;
• контроль актуальности данных об организационной структуре и сотрудниках во внутренних системах и на сайте Института;
• разработка, внедрение и обновление регламентов, процедур, положений о подразделениях, должностных инструкций, листов ознакомления и т.д.;
• контроль ведения документации по охране труда, СОУТ и обязательным медицинским осмотрам (подрядчики) в соответствии с актуальным законодательством;
• сборка статистических отчетов по требованию (регуляторные отчеты, внутренние отчеты для руководства);
• консультирование сотрудников по вопросам, связанным с их ФОТ, кадровыми документами, регламентами и процедурами.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• отличное знание ТК РФ и правил кадрового делопроизводства;
• продвинутый уровень владения MS Excel и MS Word: сложные формулы (ВПР/VLOOKUP, СУММЕСЛИМН/SUMIFS, СЧЕТЕСЛИМН/COUNTIFS, ЕСЛИ/IF, текстовые формулы, формулы с датами, округления), таблицы и фильтры, убрать дубликаты / remove duplicates, условное форматирование/conditional formatting, mail merge/слияние, flash fill/мгновенное заполнение, опыт с расширениями для Excel (например, расширения для склонений ФИО) и макросами будет существенным преимуществом;
• умение работать с Google docs и sheets / VK Workspace таблицами и папками (разграничение доступов, совместное редактирование, формулы);
• отличное знание 1С ЗУП: знание особенностей, возможностей и ограничений системы, умение корректировать и собирать с нуля user-friendly отчеты с фильтрами и без объединенных ячеек;
• успешный опыт реализации инициатив по автоматизации процессов (кадровых или иных HR процессов) на базе 1С, умение видеть потенциал для автоматизации и структурировать запрос в формате ТЗ для разработчиков, тестировать различные сценарии;
• опыт работы в отделе кадров образовательного учреждения будет существенным преимуществом, но не является обязательным;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, умение организовывать свою работу и работу своей команды.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00, строго офисный формат работы (гибрид / удаленная работа – не предусмотрены);
• офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• ДМС после испытательного срока.