Делопроизводитель

- вести прием и учет поступающих документов;

- осуществлять администрирование системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»);

- осуществлять ведение электронного документооборота (СЭД «Дело»), которое включает в себя работу с организационно-распорядительными документами, создание входящих и исходящих задач, проверку материалов в задачах по рассмотрению обращений;

- осуществлять мониторинг обращений граждан, а также заполнять раздел «результаты рассмотрения» на портале сетевого справочного телефонного узла (далее - ССТУ);

- выполнять функции ответственного исполнителя и куратора по работе в системе обработки сообщений и обращений граждан «ОНФ. Помощь»;

- совместно со структурными подразделениями вносить изменения в Номенклатуру дел и представлять ее руководству для утверждения;

- осуществлять работу по ведению архивного дела в министерстве экономического развития и промышленности Белгородской области;

- приобретать конверты, знаки почтовой оплаты и вести учет их использования.

• наличие высшего образования;
• опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям, рассматривается как преимущество при рассмотрении кандидатур);
• опыт работы в системе СЭД «Дело»;
• знание основ делопроизводства;
• владение навыками делового письма;
• умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
• высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.

• график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов);
• комфортный офис в центре города;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• работа в молодой активной команде единомышленников;
• возможность обучения за счёт организации.