Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги могли сосредоточиться на своих задачах.

• Взаимодействие с партнерами: Ты будешь основным контактным лицом по всем вопросам с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковочных мест, решение бытовых вопросов).

Требования:

• Высокая культура общения: Безупречное знание делового этикета, тактичность и дипломатичность в любой ситуации — как при личном общении, так и в переписке или по телефону.

• Искренняя клиентоориентированность: Твоя природная доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу помогут гостям и коллегам чувствовать себя комфортно.

• Коммуникативная грамотность: Чистая, грамотная речь и умение ясно доносить мысли — твоя сильная сторона.

• Профессиональный имидж: Ты понимаешь важность безупречного внешнего вида как часть корпоративной культуры.

Условия:

• График работы: скользящий с 09:00 до 21:00. Рабочая неделя начинается с четырех дней (понедельник, вторник, пятница, суббота), а на следующей — с двух (среда, четверг), и далее циклично. Это позволяет планировать личное время и иметь продолжительные выходные.

• Перспектива: Мы активно рассматриваем переход на стандартную пятидневную рабочую неделю в обозримом будущем.

• Локация: Наш офис расположен в деловом центре «Москва-Сити» — ты будешь работать в сердце столичной бизнес-жизни.