Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя и собственника онлайн-агентства репетиторов Best Tutors (удаленно, Россия).

Best Tutors — быстрорастущее онлайн-агентство репетиторов. За 3 года без внешних инвестиций частная практика выросла в компанию, где около 700 учеников занимаются с более чем 200 репетиторами по всей России. В октябре компания планирует 8 млн рублей выручки, а к концу учебного года — 3 000 учеников.

Руководитель работает в образовании с 2020 года: начинал репетитором по математике, с 2023 года развивает собственный бизнес, а с февраля 2026 года полностью занимается агентством. Best Tutors подбирает репетиторов и организует индивидуальные онлайн-занятия для школьников по 8 предметам. Во внутренней команде около 12 сотрудников и разработчик собственной CRM. С экспертами ЕГЭ подготовлены собственные курсы по основным предметам, запуск — в ближайший месяц.

За первые 3 месяца ассистент запустит систему задач всей команды, организует юридический аудит, подготовит регламенты и организует множество встреч с предпринимателями — результат его работы будет виден всей компании.

Руководитель искренне заинтересован в развитии ассистента и любит вкладываться в людей — и знаниями, и эмоционально: плотное ежедневное общение, доступ к цифрам, обсуждение книг и встречи с предпринимателями. Расти можно столько, сколько захочется: ориентировочно через полгода — переход в операционные менеджеры, а дальше роль растет вместе с компанией и запросом самого человека. Главное — чтобы ассистент сам этого хотел.

Что делать:

— Выполнять бизнес-задачи руководителя — около 90% времени, личные поручения — около 10%; принимать поток задач, уточнять результат и срок, закрывать вопросы без повторных напоминаний

— Вести единую таблицу задач команды и собственника: переносить поручения из голосовых и встреч, согласовывать сроки, проверять статусы и факты в отчетах, готовить протоколы и ежедневную сводку до 11:00 по Москве, вести календарь собственника и подтверждать встречи накануне

— Закрывать вакансии полного цикла: писать тексты, выбирать площадки, проводить первичные интервью, оценивать кандидатов по чек-листу, готовить рекомендации, координировать офферы и выход; по руководящим позициям взаимодействовать с кадровыми агентствами

— Быть точкой входа для команды, подрядчиков и партнеров: отвечать по регламентам, собирать вопросы руководителю дважды в день вместе с вариантами решения, контролировать договоренности и ежедневные отчеты

— Вести проекты первых трех месяцев: запустить таблицу задач, организовать юридический аудит, подготовить три регламента и организовать 20 встреч с предпринимателями; далее описывать процессы, обязанности и компетенции сотрудников

— Работать с документами, подрядчиками и учетом: сопровождать договоры, NDA и доверенности, вести журнал движения денег по выгрузкам без доступа к банку, готовить суммы выплат и еженедельный отчет по подотчетным средствам

— Организовывать 3–4 поездки руководителя в год и личные задачи: исследовать маршруты, бронировать билеты, жилье и трансферы, оформлять визы и страховки, заказывать документы, подарки и доставки

Что важно:

— Территориально: Россия, удаленная работа в часовом поясе Москвы ±2 часа

— Опыт от 2х лет ассистентом, координатором или операционным помощником собственника с командой от 10 человек; потребуется показать систему задач и созданные регламенты

— Опыт закрытия не менее 3х вакансий от текста до выхода сотрудника, включая хотя бы одну позицию руководителя отдела

— Уверенное владение Google Таблицами и Claude: сводки, регламенты, анализ переписок, создание HTML-страниц, PDF, расшифровка видео и выгрузка данных с помощью ИИ-агентов

— Мышление: спокойный и системный подход — быстро переводить поток голосовых и встреч в сроки, таблицы и инструкции, опираться на факты, предлагать следующий шаг и доводить задачи без напоминаний

— Темп: высокий — решения принимаются за минуты, задачи часто приходят голосовыми, обратная связь прямая. Подойдет тому, кто хочет быстрого роста, а не размеренной работы

— Высшее образование, грамотный письменный русский, тактичная коммуникация с руководителем и твердый контроль сроков команды

— Будет плюсом: английский для переписки с отелями и арендодателями, опыт в онлайн-образовании, CRM, Notion, нейросетевых автоматизациях, работе с самозанятыми, юристами и кадровыми агентствами

Что предлагаем:

— Фин. мотивация: первые 2 недели параллельно работают два кандидата с оплатой 35 000 ₽ каждому — в это время собственник по максимуму вкладывается в обоих, чтобы они быстро освоились; решение принимается на 14-й день, далее оплата составляет 80 000 - 100 000 ₽ в месяц до вычета налога самозанятого; KPI пока не определены и могут быть согласованы после погружения в процессы

— Оформление: договор с ИП, статус самозанятого

— Формат и график работы: удаленно, 5/2, полный день, на связи с 10:00 до 20:00 по Москве; ночью отвечать не требуется, в выходные возможно подключение к важной задаче

— Рост: ориентировочно через полгода — переход в операционного менеджера, дальше роль растет вместе с командой

— Обучение и инструменты: прямая работа с собственником, плотное ежедневное общение, доступ ко всем цифрам компании и ежедневные 15-минутные встречи в первые 2 недели; подписка на Claude, книги и обучение за счет компании, обсуждение материалов с руководителем и встречи с крупными предпринимателями, а по желанию — совместные экскурсии в другие компании