Диспетчер

Что мы предлагаем:

• стабильную оплату труда
• полностью оборудованное рабочее место: предоставляем корпоративный ноутбук и телефон;
• оплачиваемую сотовую связь;
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• поддержку опытного руководителя и понятные процессы.

Обязанности:

Оперативный контроль и координация перевозок:

• вести учёт всех поступающих заявок на перевозку;
• осуществлять мониторинг движения транспортных средств в режиме реального времени с использованием систем GPS/ГЛОНАСС (16 единиц);
• координировать работу водительского состава и оперативно реагировать на отклонения от маршрута;
• контролировать соблюдение водителями графиков движения, правил перевозки грузов и пассажиров;
• распределять сменные задания, маршруты и заявки между штатными водителями в период отсутствия Логиста;
• своевременно информировать инициаторов заявок и Логиста о задержках, отклонениях от маршрута, поломках техники, ДТП или иных форс-мажорных обстоятельствах.

Привлечение сторонних сервисов перевозки:

• при невозможности выполнить доставку собственными силами согласовывать или самостоятельно оформлять перевозку на такси, а также доставку грузов через Яндекс Такси.

Организация командировок и деловых поездок:

• подбирать, бронировать и покупать авиа- и ж/д билеты для сотрудников компании в соответствии с утверждённым бюджетом и требованиями;
• подбирать и бронировать гостиницы, отели или иное временное жильё для командированного персонала;
• отслеживать статусы авиа- и ж/д рейсов в режиме реального времени, своевременно выявлять задержки, отмены или изменения;
• незамедлительно информировать сотрудников и руководство обо всех изменениях в расписании транспорта;
• оперативно переоформлять билеты и бронирования в случае срывов или изменений в графике движения поездов и самолётов.

Взаимодействие и оптимизация:

• взаимодействовать с бухгалтерией, складом, отделом закупок и другими подразделениями по вопросам организации доставки;
• обеспечивать сохранность документов и конфиденциальной информации, полученной в связи с исполнением обязанностей;
• выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя и руководства компании.

Требования:

• опыт работы диспетчером, логистом, офис-менеджером или в смежных ролях
• уверенное владение системами GPS/ГЛОНАСС-мониторинга (или готовность быстро освоить);
• навыки бронирования билетов и отелей, опыт работы с сервисами такси и службами доставки;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения в форс-мажорных ситуациях;
• внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), почта, мессенджеры.

Будет плюсом:

• знание CRM/TMS-систем (например, 1С, TMS-платформ);
• опыт взаимодействия с транспортными компаниями и подрядчиками;
• понимание основ транспортной логистики и документооборота.

Условия работы:

• удалённый формат — работа из любой локации с устойчивым интернетом;
• график 2/2, смены с 08:00 до 20:00;
• ноутбук и телефон предоставляются компанией, сотовая связь оплачивается;