Руководитель тендерного отдела

Руководитель тендерного отдела

Shunmei Medical / «Медикор» — производитель и поставщик медицинских изделий для интервенционной кардиологии. Компания развивается и участвует в закупках по всей России.

Сейчас тендерный процесс распределён между двумя подразделениями. Ищем руководителя, который объединит их работу, выстроит единую систему и возьмёт на себя управление направлением.

Нам нужен руководитель, способный провести аудит процессов, распределить зоны ответственности, повысить эффективность команды и внедрить инструменты автоматизации.

Основные задачи

• Объединить работу двух подразделений и выстроить единый тендерный процесс — от поиска закупки до исполнения контракта.
• Разработать регламенты, контрольные точки, сроки и правила взаимодействия между сотрудниками и смежными подразделениями.
• Управлять командой: распределять нагрузку, контролировать сроки и качество, развивать экспертизу сотрудников.
• Организовать участие в закупках по всей России, включая аукционы в разных часовых поясах.
• Контролировать полный цикл закупок по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческим закупкам и закупкам малого объёма.
• Анализировать извещения, технические задания, проекты контрактов и требования заказчиков; оценивать соответствие продукции, сроки, рентабельность и риски.
• Организовывать подбор продукции, подготовку и подачу заявок на ЕИС и электронных торговых площадках.
• Принимать решения об участии совместно с коммерческим, техническим и финансовым подразделениями.
• Контролировать запросы на разъяснение, обеспечение заявок и контрактов, получение банковских гарантий.
• Взаимодействовать с банками, юридическим, финансовым, техническим, логистическим и коммерческим подразделениями.
• Контролировать работу с регистрационными удостоверениями, реестрами Росздравнадзора и другой документацией на медицинские изделия.
• Организовывать подготовку обращений и представление интересов компании в УФАС.
• Анализировать причины отклонений и проигрышей, разрабатывать корректирующие меры.
• Внедрять автоматизацию: единый реестр закупок, уведомления, контроль дедлайнов, отчётность и аналитику.
• Формировать KPI направления и предоставлять руководству аналитику по тендерной воронке, результатам участия, рентабельности и качеству исполнения контрактов.

Наши ожидания

• Опыт работы в тендерном направлении от 3–5 лет, включая управление командой или выстраивание её работы.
• Уверенное знание 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и полного цикла электронных закупок.
• Опыт работы в ЕИС, на федеральных и коммерческих ЭТП, с банковскими гарантиями и обеспечением контрактов.
• Навыки анализа технических заданий, подбора продукции и оценки закупочных рисков.
• Понимание специфики медицинских изделий, регистрационной документации и профильных реестров.
• Опыт работы с медицинскими изделиями, расходными материалами или фармацевтической продукцией будет преимуществом.
• Опыт внедрения регламентов, систем контроля, отчётности и автоматизации.
• Сильные управленческие и аналитические навыки, способность принимать решения при большом объёме задач и жёстких сроках.

Что мы предлагаем

• Руководящую позицию с прямым влиянием на развитие компании.
• Возможность сформировать единое тендерное направление на базе действующих команд.
• Масштабные задачи и участие в закупках медицинских изделий по всей России.
• Прямое взаимодействие с руководством и возможность внедрять собственные решения.
• Развитие команды и процессов в востребованном социально значимом направлении.
• Место работы — Москва.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам финального собеседования.

Если вы умеете превращать тендерное направление в прозрачную, управляемую и эффективную систему, будем рады знакомству.