Офис-менеджер (г. Красноярск)

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.

Ключевые задачи:

• Встреча гостей и клиентов: приветствие, помощь в ориентации в офисе, предложение кофе, чая и воды, уведомление сотрудника о приходе посетителя;
• Прием входящих звонков, передача обращений ответственным сотрудникам;
• Заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозяйственных и гигиенических расходных материалов, контроль запасов и своевременное пополнение;
• Прием и обработка заявок команды на канцелярию и расходные материалы, согласование закупок с руководителем, взаимодействие с поставщиками и контроль доставки;
• Оперативное решение хозяйственных вопросов: организация работы профильных специалистов и подрядчиков, согласование сроков и контроль выполнения заявок;
• Прием, учет и отправка корреспонденции и документов, в том числе в центральный офис, взаимодействие с почтой и курьерами, контроль получения отправлений;
• Помощь в организационной подготовке встреч и корпоративных мероприятий по поручению руководителя;
• Выполнение иных административных поручений руководства в рамках роли, контроль сроков и информирование о результате.

Наши ожидания:

• Среднее специальное или высшее профессиональное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или ассистентом будет являться преимуществом;
• Опыт встречи гостей, организации снабжения и работы с корреспонденцией приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное пользование электронной почтой, Word, простыми таблицами Excel и офисной техникой;
• Проактивность, доброжелательность, общительность и тактичность, внимательность к деталям, организованность, ответственность и порядочность, позитивное отношение к людям, готовность помогать коллегам и работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, сохранять спокойствие, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• График работы пн-пт с 10-19;
• Работа в офисе по адресу: г. Красноярск, ул. 78-й Добровольческой бригады, дом 14, корп.Б;
• Бесплатное обучение, возможность карьерного роста;
• Работа в крупной Российской компании, являющейся крупнейшем брокером в России;
• Оформление по ТК РФ.