Помощник руководителя

О нас

«Комконсалт» - небольшая юридическая практика, специализирующаяся на сопровождении бизнеса, договорной работе и судебных спорах. Работаем с постоянными клиентами, ведём одновременно несколько проектов.

Ищем удалённого помощника руководителя для организации текущей работы, взаимодействия с клиентами и контроля исполнения поручений.

Обязанности:

- Вести список текущих задач, поручений и сроков, следить за их выполнением.

- Взаимодействовать с клиентами, юристами и другими исполнителями по организационным вопросам.

- Запрашивать необходимые документы и сведения, контролировать их получение.

- Организовывать рабочую переписку, отправку и получение документов.

- Напоминать участникам проектов о договорённостях и сроках, добиваться обратной связи.

- Систематизировать информацию по клиентам и проектам.

- Регулярно информировать руководителя о выполненных задачах, задержках и вопросах, требующих решения.

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов от одного года.

- Самостоятельность, организованность, ответственность за результат.

- Умение одновременно вести несколько задач и не терять договорённости.

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

- Уверенное владение электронной почтой, офисными программами и электронным документооборотом.

- Умение самостоятельно взаимодействовать с людьми, получать необходимые ответы и доводить вопросы до завершения.

- Опыт работы в юридической, бухгалтерской или консалтинговой компании будет преимуществом. Юридическое образование не обязательно.

Условия:

- Полностью удалённая работа.

- Постоянное сотрудничество, частичная занятость.

- График 5/2, ориентировочно 4–5 часов в день.

- Гибкое распределение рабочего времени при обязательной доступности в согласованные дневные часы по Москве.

- Вознаграждение 40 000–50 000 рублей в месяц на руки, в зависимости от опыта и квалификации.

- Оформление по согласованию сторон с учётом фактического характера работы.

- Непосредственное взаимодействие с руководителем юридической практики.

Нам нужен человек, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно поддерживать порядок в текущих делах, контролировать сроки и доводить организационные вопросы до результата.

В сопроводительном письме кратко расскажите, какие организационные задачи вы выполняли самостоятельно и как контролировали исполнение поручений другими людьми.