- Работа в Каховке
- Поддержка, административная работа
- Начальник отдела делопроизводства
- Начальник отдела делопроизводства и контроля
Начальник отдела делопроизводства и контроля
130 000 - 150 000 ₽
-
руководит деятельностью отдела и осуществляет следующие полномочия:
- представляет на согласование руководителю аппарата проекты правовых актов администрации, распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- определяет функции работников отдела, представляет на утверждение руководителю аппарата администрации должностные инструкции специалистов отдела;
- представляет кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела;
- вносит предложения о поощрении специалистов отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- обеспечивает взаимодействие отдела с органами администрации, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам делопроизводства и контроля;
- распределяет обязанности между специалистами отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством;
- консультирует по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- обеспечивает в установленном законом порядке сроки исполнения письменных обращений, поступивших в отдел;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины в отделе;
- осуществляет иные полномочия.
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением согласно Инструкции по делопроизводству, ГОСТ Р 7.0.97–2016;
- проверяет качество оформления распорядительных документов, представляемых на подпись главе администрации согласно Инструкции по делопроизводству;
- организует работу отдела по приему и отправке документов с использованием электронной почты;
- осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку, предварительное рассмотрение поступивших служебных документов, направляет главе администрации на рассмотрение и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации;
- разрабатывает инструкцию по делопроизводству администрации;
- организовывает эффективное взаимодействие сотрудников отдела делопроизводства, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства;
- обеспечивает контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;
- осуществляет подготовку проектов правовых актов администрации по вопросам делопроизводства;
- осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- информирует руководителя аппарата о фактах волокиты, формально-бюрократического отношения к рассмотрению контрольных документов, неправомерных действий должностных лиц, причинах и условиях, способствующих нарушениям установленных сроков;
- обеспечивает организацию работы с документами в СЭД, их обработку, управление документами;
- составляет аналитические и информационные материалы по вопросам делопроизводства;
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в ходе своей деятельности.
-
2.1. высшее профессиональное образование.
2.2. стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет (для замещения высших, главных и ведущих должностей муниципальной службы).
2.3. знание:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Нормативно-правовые акты Херсонской области;
- Устава муниципального образования «Каховский муниципальный округ
Херсонской области»;
- нормативных правовых актов применительно к направлению деятельности, на которое ориентировано исполнение должностных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы;
- основ делопроизводства и делового общения;
- основ организации труда;
- порядка и условий прохождения муниципальной службы;
- правил внутреннего трудового распорядка администрации Каховского муниципального округа;
- (порядка работы с информацией, составляющей государственную и служебную тайну – для высших должностей муниципальной службы);
- иных правовых актов, необходимых для осуществления деятельности в рамках должностной инструкции
- предоставление служебного жилья
- ненормированный рабочий день
Опубликована 9 дней назад