Ассистент отдела продаж / офис-менеджер

Типография «Астер Петербург» - одна из крупнейших типографий в Северо-Западном регионе в целом и в Санкт-Петербурге в частности.
Мы можем напечатать любую печатную продукцию: от буклетов и плакатов до авторских ежедневников и сложных дизайнерских книг, альбомов в футлярах.
Приглашаем в нашу команду ассистента отдела продаж (бэк-офис).

Что нужно делать:

• Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности
• Принимать и перераспределять входящие лиды, вносить информацию в Битрикс24
• Вести реестр договоров, счетов; контролировать наличие закрывающих документов по заказам, вносить данные в учетные системы (1С и внутренняя СRM)
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, чай-кофе, прием посетителей
• Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, принимать и отправлять почту, вести переписку с клиентами

Мы ожидаем от вас:

• Желательно - опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, ассистент/координатор отдела продаж или подобных.
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.
• Готовность к обучению и профессиональному развитию
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, высокая скорость работы
• Самостоятельность, активность

Мы предлагаем:

• Полная занятость, 5/2, полный рабочий день.
• Возможность гибкого времени начала/окончания рабочего дня, гибридный формат после испытательного срока
• Фиксированный оклад + премия за выполнение плана продаж
• Обучение, развитие навыков переговоров, управленческих компетенций