Специалист по электронному документообороту и сопровождению перевозок

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам выстроить безупречный документооборот и обеспечить бесперебойность логистических процессов. Готовы поддержать на старте и обучить всем нюансам работы — важнее всего для нас ваши личные качества и системный подход к задачам.

Что мы ценим в кандидате

• внимательность к деталям, ответственность и способность доводить задачи до конца;
• усидчивость и умение грамотно распределять внимание при работе с большим потоком документов;
• опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1 до 3 лет (будет преимуществом);
• базовые знания или опыт в бухгалтерии либо логистике (помогут быстрее влиться в процессы);
• понимание принципов логистики и организации перевозок;
• навыки работы в системах электронного документооборота;
• уверенное владение 1С.

Обязанности:

Вы станете ключевым звеном в цепочке документооборота по перевозкам: будете сопровождать электронные транспортные накладные (ЭТрН) от создания до финального закрытия, следить за сроками и статусами, оперативно реагировать на задержки и помогать всем участникам процесса оставаться в графике.

В ваши задачи войдёт:

• полное сопровождение ЭТрН: от подготовки и проверки данных до контроля подписания всеми сторонами (перевозчик, покупатель, грузополучатель и др.);
• проверка корректности заполнения всех реквизитов: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, товар, маршрут, транспортное средство;
• мониторинг статуса каждой накладной до полного завершения документооборота и оперативное выявление «зависших» документов;
• взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами для ускорения подписания и устранения ошибок;
• работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС): оформление, отправка, приём и контроль документов;
• консультирование клиентов по оформлению ЭТрН и помощь в типовых вопросах;
• координация с бухгалтерией и менеджерами по продажам по смежным вопросам документооборота;
• выполнение отдельных поручений руководителя в рамках документационного и бухгалтерского сопровождения.

• высшее или средне-специальное технического образование;
• уверенная работа с большими объёмами данных и документов;
• документальное сопровождение и ведение первичной документации;
• точность, аккуратность и системный контроль на каждом этапе;
• опыт или готовность работать с ЭТрН, транспортными и электронными накладными;
• владение системами Диадок и СБИС;
• грамотная деловая переписка и коммуникация с разными подразделениями и внешними контрагентами;
• навыки оформления и проверки документации, контроль сроков и статусов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный график 5/2: с 07:00 до 16:00;
• Свободный дресс‑код;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Бесплатное питание (обеды);
• Полная занятость, работа на территории работодателя.