Специалист по кадрам

В производственно-торговую компанию Малина (кондитерское, хлебопекарное, молочное производство, фабрика-кухня и торговые точки) требуется опытный специалист по кадрам, который стремится к качественному выстраиванию кадровой работы согласно требований законодательства, соблюдает порядок на столе и вовремя подшивает документы в нужные папки, проявляет проактивность в улучшении качества, скорости и удобстве работы кадровой службы.

- Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2. Обмен документами с удаленными точками продаж и контроль их возврата с подписания. Формирование справок с места работы по запросам. Оформление приказов по дисциплинарным взысканиям.

- Учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним

- Подготовка и предоставление отчётности в государственные органы (СФР, Росстат). Подготовка документов к проверкам контролирующих органов.

- Учёт рабочего времени, контроль за соблюдением графика отпусков и табельного учета. Подготовка уведомлений на отпуск и контроль возврата уведомлений.

- Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и т.д)

- Участие в разработке и актуализации должностных инструкций (учет их наличия по каждой должности)

- Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и регламентов.

- Ведение воинского учета (формирование с нуля).

- Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.

- Организация аттестации персонала, формирование и работа с кадровым резервом.

- Участие в разрешении трудовых споров и проведении служебных расследований.

- Архивное делопроизводство

- Штатное расписание (утверждение, приказы на внесение изменений, актуальность) в бумажном виде и в электронном виде штатная расстановка всегда в актуальном виде (на ежедневной основе)

- При необходимости участие в укомплектовании штата, помощь специалисту по подбору.

- Участие в развитии и обучении сотрудников, в т.ч. своих коллег в отделе. Формирование кадрового резерва

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:

- Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты

- Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором

- Уверенный пользователь 1С:ЗУП

- Основы психологии, социологии

- Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством

- Официальное трудоустройство

- График работы с 8 до 17

- Корпоративные скидки на продукцию компании Малина

- Повышение квалификации за счет работодателя

- Комфортное рабочее место

- Чай, кофе бесплатно в комнате приема пищи офиса

- Бесплатное питание (обед, а также вкусности к чаю в столовой)

- Подарки к праздникам сотрудникам и детям