Ассистент для работы с архивом юридических и кадровых документов

Мы ищем ассистента, который поможет нам привести в порядок архив кадровых и юридических документов и перевести его в электронный формат. Работа в офисе на Курской, а также на складе во Внуково. Компания обеспечит транспорт до склада (от станции метро Рассказовка).

Чем предстоит заниматься

• Разбирать большой объем кадровых и юридических документов в архиве;

• Сканировать документы и систематизировать электронный архив;

• Проверять качество и читаемость отсканированных документов;

• Правильно называть и распределять файлы по установленной структуре;

• Сортировать документы по категориям, сотрудникам и периодам;

• Проверять комплектность документов, выявлять дубли и недостающие документы;

• Вести учет обработанных документов в Excel / Google Таблицах;

• Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве;

• Самостоятельно организовывать работу с большим объемом документов.

Нам подойдет человек, который:

• любит порядок и системность;

• умеет концентрироваться на монотонной работе;

• собран и автономен — может работать по инструкции без постоянного контроля;

• аккуратно обращается с документами;

• ответственно относится к конфиденциальной информации;

• уверенно пользуется Excel / Google Таблицами;

• готов работать с большим объемом бумажных документов и сканированием.

Опыт работы с кадровыми или юридическими документами не обязателен.

Мы предлагаем

• Полная занятость, 5/2, график 8:00–17:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Работа в офисе и в архиве. Архив расположен на складе во Внуково. Компания обеспечивает транспортировку до склада;

• Погружение в реальные HR-процессы международной компании;

• Опыт работы с кадровым документооборотом, архивом и электронным документооборотом;

• Поддержку HR-команды и понятные задачи;

• Возможность получить практический опыт для дальнейшего развития в HR, кадровом администрировании или юридическом направлении.