Архивариус

Обязанности:

Ведение списка источников комплектования архива

Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива

Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности

Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)

Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов

Паспортизация архива организации

Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение

Необходимые умения

Работать с источниками комплектования архива

Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение

Создавать архив организации – источника комплектования государственного или муниципального архива

Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива

Проводить паспортизацию архива организации

Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение

Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)

Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации

Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации

Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации

Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов)

Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения

Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов)

Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами

Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы

Сроки выполнения работ

Требования к установленным нормам выработки

Требования охраны труда

Знание:

Правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами

Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы

Сроки выполнения работ

Требования к установленным нормам выработки

Требования охраны труда