Специалист по делопроизводству

от 70 000 ₽

Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа

Салехард

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте, почтой России сообщений, документов. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
Организует и контролирует надлежащее хозяйственное, социально-бытовое обеспечение работников.
Ведет учет расходования и составление установленной отчетности;
Организует заседания или совещания: сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации, а также осуществляет работу по подготовке переговорной комнаты к проведению переговоров, своевременное обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями и прочим.
Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;
Подготавливает входящие документы на рассмотрение Генеральному директору и (или) аппарату управления (заместителям директора) Общества в системе электронного документооборота.
Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской связи или почтовым отправлением;
Обеспечивает контроль за комплектностью и правильностью оформления исходящей документации.
При необходимости составляет реестры, описи и проводит сшивку документов в установленном порядке делопроизводства.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива.

Требования:

Образование: Высшее бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной
переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу.
Специальные навыки и знания: 1С: Документооборот, ТЕЗИС.
Владение ПК (какие программы): Word, Excel.

Условия:

График работы :пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница), с 09:00 по 17:12, обеденный перерыв с 13:00 по 14:00.
Период испытательного срока: 3 месяца.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

78k

96k

35k

84k

189k

Адрес: Россия, Салехард

Показать на большой карте

Опубликована 6 дней назад

Специалист по недвижимости

90 000 - 180 000 ₽

Выше средней на 60%

Федеральная компания «Этажи» - агентство недвижимости №1 в России. Мы успешно существуем на рынке уже 25 лет и занимаем лидирующую позицию в своем сегменте. Наши офисы открыты уже более чем в 200 городах России и 10 странах. Наши главные ценности - ч...

Нестандартный график
Без опыта

Агентство недвижимости Этажи г. Салехард (ИП Нестерчук Александра Викторовна)

Салехард

11 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по мониторингу

Чем предстоит заниматься: посещать торговые точки конкурентов для сбора информации об ассортименте и ценах товаров фиксировать полученные данные через мобильное приложение анализировать собранную информацию и выявлять рыночные тенденции Для нас важно...

Полный день
Без опыта

МАГНИТ, Розничная сеть

Салехард

месяц назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист отделения банка

от 189 000 ₽

Выше средней на 125%

... обучать клиентов пользоваться сервисами и продуктами Сбера · проводить платежи и переводы Требования · специалист ...

Полный день
Без опыта

СБЕР

Салехард

2 месяца назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ведущий специалист отдела исполнения концессионных соглашений

110 000 - 140 000 ₽

Выше средней на 48%

Обязанности: Участие в формировании планов, мероприятий (дорожных карт), документов для заключения концессионных соглашений, при внесении изменений в концессионные соглашения, осуществление координации деятельности при исполнении концессионных соглаш...