Начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений

Компания АО «НПО РусБИТех» разрабатывает передовые технологические решения и инновационные продукты для повышения эффективности и безопасности в критически важных отраслях промышленности и инфраструктуре нашей страны

_________________________________________________________________________________

Обязанности:

• Руководство деятельностью отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений;

• Актуализация локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления Общества;

• Ведение документооборота (в том числе с грифом "ДСП") в полном объеме, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (8 сотр. в подчинении);

• Организация и контроль работы в СЭД на базе 1С:Документооборот;

• Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, согласования, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации;

• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, контроль согласования документов, составление отчетности;

• Организация обработки и доставки документов контрагентам;

• Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления Общества;
• Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам Компании по вопросам делопроизводства, в т, ч. электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование (специальное, экономическое или юридическое);

• Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет;

• Опыт работы на руководящей должности от 3 лет;

• Опыт работы с документами под грифом "ДСП" (обязателен);

• Обязателен опыт работы в 1С:Документооборот;

• Умение работать с большим количеством документов и в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной IT-аккредитованной компании;
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Офис в 2-х минутах ходьбы от станции м. Нагатинская или 7 минутах от МЦК Верхние Котлы;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Столовая в здании офиса.