Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а в делах — порядок? Любите помогать людям и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

В связи с открытием нового офиса в Управляющей компании, открыта вакансия офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании, в том числе 1с Документооборот.
• Приём, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с обращениями клиентов: приём, распределение, контроль исполнения
• Участие в совещаниях, ведение протокола
• Подача писем через Почту России (1-2 раза в неделю)
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
• Взаимодействие с подрядчиками и службами офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Готовность работать в офисе полный рабочий день
• Приветствуется знание 1С Документооборота.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день.
• Современный комфортный офис
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Поддержка инициатив

О компании Группа компаний «Вектор» — один из лидеров рынка девелопмента, более 10 лет создаём современные жилые и коммерческие пространства в Московской области и Краснодарском крае. Мы ценим профессионализм, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая формирует будущее городов!