Специалист по контролю исполнения и делопроизводства

Что нужно делать:

• Формирование и введение единого плана работ блока - встреч, совещаний, мероприятий, поручений, ключевых задач
• Учет поручений и контроль исполнения - регистрировать поручения, определять исполнителей, сроки, контрольные точки и статус исполнения
• Учет и контроль достигнутых договоренностей
• Контроль внешних запросов и ответов, обращений
• Контроль подготовки и качества документов
• Документационное сопровождение подразделений
• Подготовка управленческой отчетности (еженедельные, ежемесячные отчеты)
• Администрирование единой системы контроля - поддержание актуальности реестров, контрольных таблиц, электронных маршрутов

Что нужно знать и уметь:

• Высшее образование (государственное и муниципальное управление, экономика, финансы, юриспруденция, менеджмент, делопроизводство)
• Опыт работы на аналогичной позиции в финансовой организации от 2-3 лет
• Практический опыт взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти, органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, профессиональными и отраслевыми объединениями
• Опыт подготовки и сопровождения официальных писем, запросов и договорённостей с федеральными министерствами
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel. Powerpoint и др.)

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• ДМС сразу после испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от АО Банк Инго: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
• Место работы: Москва, ул. Лесная, 41